Startujesz w przetargu i zastanawiasz się, jak zabezpieczyć swoją ofertę bez zamrażania środków finansowych? Jednym z coraz częściej wykorzystywanych rozwiązań jest wadium w formie poręczenia. Sprawdź, na czym polega ta forma zabezpieczenia i kiedy warto z niej skorzystać.
Wadium jako zabezpieczenie oferty przetargowej
Wadium to obowiązkowy element wielu postępowań przetargowych – stanowi zabezpieczenie interesów zamawiającego na wypadek niewywiązania się wykonawcy z obowiązków po wygraniu przetargu. Wnoszenie wadium to standardowa praktyka przy zamówieniach publicznych, a jego brak może skutkować odrzuceniem oferty. Co do zasady, wadium przetargowe może być wniesione w formie pieniężnej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub właśnie poręczenia. Celem jest zapewnienie, że wykonawca traktuje postępowanie poważnie i nie wycofa się bez uzasadnienia. W przypadku, gdy wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania, wadium przepada na rzecz zamawiającego.
Czym jest wadium w formie poręczenia?
Wadium w formie poręczenia to zobowiązanie poręczyciela – zazwyczaj instytucji finansowej – do zapłaty kwoty wadium, jeśli wykonawca nie wywiąże się z określonych obowiązków wynikających z przetargu. Poręczyciel (np. firma specjalizująca się w usługach poręczeniowych) gwarantuje, że w razie zaistnienia przesłanek zatrzymania wadium, pokryje tę kwotę na rzecz zamawiającego. Taka forma jest w pełni zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem że spełnia wymagania dokumentowe oraz jest wystawiona przez uprawniony podmiot. Poręczenie nie angażuje środków własnych wykonawcy, dzięki czemu nie obciąża płynności finansowej firmy – to największa zaleta dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą brać udział w wielu przetargach jednocześnie.
Kiedy warto rozważyć poręczenie zamiast gotówki?
Wadium w gotówce oznacza konieczność zablokowania na rachunku bankowym często znacznych środków – nawet na kilka tygodni. Dla wielu firm, szczególnie tych z sektora MŚP, takie zamrożenie kapitału może oznaczać ograniczenie bieżącej działalności. W takiej sytuacji poręczenie stanowi realną alternatywę – nie wymaga wpłaty gotówki, a formalności są zwykle ograniczone do minimum. Firmy świadczące usługi poręczeniowe często oferują szybki proces wnioskowania online oraz elastyczne podejście do oceny ryzyka. Warto rozważyć to rozwiązanie zwłaszcza wtedy, gdy firma planuje udział w wielu postępowaniach przetargowych w krótkim czasie i potrzebuje zachować płynność finansową. Poręczenie umożliwia także profesjonalne podejście do przetargów bez ryzyka „zamrażania” dużych kwot.
Jak prawidłowo złożyć wadium w tej formie?
Aby wadium przetargowe w formie poręczenia zostało uznane przez zamawiającego, musi zostać złożone zgodnie z wymogami określonymi w specyfikacji warunków zamówienia (SWZ). Poręczenie powinno mieć formę dokumentu (najczęściej PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym), zawierać pełną nazwę zamawiającego i wykonawcy, numer postępowania oraz dokładne warunki poręczenia. Należy pamiętać, że dokument powinien być wystawiony na okres co najmniej do momentu związania ofertą. Warto też upewnić się, że poręczyciel posiada odpowiednie uprawnienia i doświadczenie w zakresie obsługi zamówień publicznych – tylko wtedy dokument zostanie zaakceptowany bez zastrzeżeń. Błędy formalne lub niedoprecyzowanie zapisów mogą skutkować odrzuceniem oferty, dlatego dobrze jest skorzystać z pomocy profesjonalnego doradcy lub instytucji specjalizującej się w tego typu zabezpieczeniach.