Regulamin udzielania

poręczeń wadialnych

POLFUND FUNDUSZ PORĘCZEŃ KREDYTOWYCH S.A.

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

Regulamin udzielania poręczeń wadialnych, zwany dalej „Regulaminem”, określa zasady, warunki i tryb udzielania przez POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych Spółka Akcyjna z siedzibą w Szczecinie poręczeń zapłaty wadium na rzecz podmiotów przystępujących do przetargów, realizowanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą PZP lub przetargów organizowanych bez stosowania PZP dla:
1. spółdzielni mieszkaniowych,
2. spółek wodnych w rozumieniu 441 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne,
3. przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu 3 pkt. 12 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne,
4. osób prawnych, których organem założycielskim jest jednostka samorządu terytorialnego (komunalne osoby prawne),
5. państwowych osób prawnych w rozumieniu 3 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym,
6. innych niż wyżej wymienione podmioty z sektora finansów publicznych w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
7. będących podwykonawcami podmiotów opisanych powyżej, z którymi podmiot ten zawarł zaakceptowaną przez organizatora przetargu umowę o podwykonawstwo; zobowiązanych przez zamawiającego do wniesienia wadium.

Poręczenia wadialne udzielane są według przepisów prawa
Poręczenia wadialne udzielane są wyłącznie w złotych mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom mającym siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, jako forma wniesienia wadium w postępowaniach o udzielenie zamówienia prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych lub przetargów organizowanych bez stosowania PZP, opisanych w ust. 1.
Celem POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych Spółka Akcyjna jest wspomaganie rozwoju mikro, małych i średnich przedsiębiorców poprzez udzielanie poręczeń wadialnych w oparciu o zasady opisane szczegółowo poniżej.

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

BIKSco – BIKSco CreditRisk3, model oceny punktowej Przedsiębiorców MŚP;
BIG –Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor A., udostępniające dane gospodarcze, zgodnie z regulacjami ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych;
Decyzja o udzieleniu poręczenia – decyzja o udzieleniu poręczenia na określonych warunkach lub odmowie jego udzielenia podejmowana przez Fundusz;
Fundusz – POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych A. z siedzibą w Szczecinie;
GUS – Główny Urząd Statystyczny zajmujący się zbieraniem i udostępnianiem informacji statystycznych;
KRD – Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej Spółka Akcyjna, udostępniający dane gospodarcze, zgodnie z regulacjami ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych;
KRS – Krajowy Rejestr Sądowy prowadzący Rejestr Przedsiębiorców;
KRZ – Krajowy Rejestr Zadłużonych
Konsorcjum – porozumienie samodzielnych podmiotów, będących Przedsiębiorcami MŚP, jak zdefiniowano poniżej, którego celem jest realizacja określonego zadania, wnioskujący o Poręczenie;
Limit poręczeń wadialnych – maksymalna łączna wartość czynnych Poręczeń wystawionych dla Zobowiązanego na podstawie Umowy ramowej;
Ocena wniosku – przeprowadzona ocena wniosku o udzielenie Poręczenia wadialnego i/lub Limitu poręczeń wadialnych zawierająca elementy oraz wyniki oceny ryzyka poręczeniowego;
Poręczenie wadialne – poręczenie wadialne (Poręczenie), tj. poręczenie cywilne udzielone przez Fundusz za zobowiązanie Przedsiębiorcy MŚP z tytułu zapłaty wadium na rzecz Zamawiającego, o wartości określonej w warunkach przetargu;
Pośrednik – osoba/firma, z która Fundusz ma zawartą odrębną umowę o współpracy/pośrednictwa;
Pracownik Funduszu – osoba zatrudniona w Funduszu lub współpracująca z Funduszem na zasadach określonych w umowie dotyczącej tej współpracy podpisanej z Funduszem;
Przedsiębiorca MŚP – mikro, mały lub średni przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców tj. osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą, spełniająca kryteria mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy określone w załączniku nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 06.2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 2014.187/1 z dnia 26.06.2014r.), który wnioskuje lub otrzymał poręczenie Funduszu;
Ryzyko poręczeniowe – ryzyko związane z sytuacją, w której dochodzi do zatrzymania wadium przez Zamawiającego , co może skutkować koniecznością wykonania przez Fundusz zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia;
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) – dokument dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającym.in.: warunki jakie powinien spełnić wykonawca, wykaz elementów jakie powinny znaleźć się w ofercie oraz podstawowe dane dotyczące zamówienia;
System – system informatyczny do sprzedaży i obsługi Poręczeń wadialnych, dotyczących wyłącznie zamówień publicznych;
Umowa o udzielenie poręczenia wadialnego – umowa zawarta pomiędzy Zobowiązanym a Funduszem określająca warunki udzielenia pojedynczego Poręczenia wadialnego, zawierająca wniosek o jego udzielenie;
Umowa ramowa – umowa o Poręczenia, zawarta pomiędzy Zobowiązanym a Funduszem, który na jej podstawie może udzielać Poręczeń wadialnych, w tym opcjonalnie w ramach Limitu poręczeń wadialnych do wysokości przyznanego limitu poręczeń wadialnych;
Wadium – określona suma pieniędzy wyrażona w złotych (PLN) lub odpowiednie zabezpieczenie jej zapłaty wnoszone na rzecz Zamawiającego przez przystępującego do przetargu (przedsiębiorcy będącego tzw. Zobowiązanym), pod rygorem niedopuszczenia do niego; jeżeli występuje wymóg wniesienia wadium, jego wysokość określona jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia;
Wnioskodawca – podmiot będący Przedsiębiorcą MŚP, jak zdefiniowano powyżej, wnioskujący o Poręczenie wadialne; prowadzący działalność gospodarczą jako spółka prawa handlowego lub osoba fizyczna w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółka cywilna z zastrzeżeniem, że Fundusz dopuszcza możliwość wnioskowania przez System jedynie następującym Wnioskodawcom: osobom fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą, spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością i spółkom akcyjnym;
Zamawiający lub Beneficjent – osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, będąca organizatorem przetargu, wskazana w oświadczeniu poręczyciela o udzieleniu poręczenia zapłaty wadium, na rzecz którego Fundusz udzielił Poręczenia wadialnego;
Zamówienie – zamówienie w trybie przetargu udzielone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych lub bez jej zastosowania dla podmiotów wymienionych w § 1, ust. 1;
Zobowiązany – Przedsiębiorca MŚP przystępujący do przetargu, który zobowiązany jest wnieść wadium, na wniosek którego Fundusz udziela Poręczenia wadialnego.

Rozdział 2

Zasady udzielania Poręczeń wadialnych

Poręczenia udzielane są przez Fundusz:
1. na wniosek Zobowiązanego, na rzecz Zamawiającego, jako forma wniesienia wadium,

zgodnie z art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jako jeden z podmiotów uprawnionych do udzielania poręczeń zapłaty wadium,
w oparciu o 97 ust. 7 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z zachowaniem warunków wykluczających zaistnienie pomocy publicznej, w szczególności warunków, o których mowa w Obwieszczeniu Komisji w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy państwa w formie gwarancji (Dz. Urz. UE 2008/C 155/02).
Przedmiotem Poręczenia jest zabezpieczenie zapłaty wadium, od którego wniesienia Zamawiający uzależnia dopuszczenie Zobowiązanego do udziału w postępowaniu przetargowym.
Poręczenia wadialne udzielane są przy wykorzystaniu systemu informatycznego do sprzedaży i obsługi poręczeń wadialnych dostępnego na stronie internetowej ewadia.pl. W sytuacjach, zaakceptowanych przez Fundusz, dopuszcza się możliwość złożenia wniosku i obsługi poręczeń wadialnych w innej formie.
Poręczenia wadialne mogą być udzielane w ramach Umowy ramowej, w tym Umowy ramowej z Limitem poręczeń wadialnych, na który może składać się ograniczona wartością Limitu, liczba Poręczeń wadialnych wystawianych w trakcie obowiązywania Umowy ramowej na zlecenie Zobowiązanego, na warunkach i do kwot określonych w § 5 Regulaminu.
W szczególnych przypadkach wartość Limitu poręczeń wadialnych może być wykorzystana poprzez udzielenie tylko jednego poręczenia.
W przypadku, gdy Zobowiązany nie zawrze z Funduszem Umowy ramowej i nie dokona rejestracji w Systemie dopuszcza się możliwość podpisania Umowy o udzielenie poręczenia wadialnego bez

Rozdział 3

Podmioty, za których zobowiązania udziela się Poręczeń wadialnych

Zobowiązani ubiegający się o udzielenie Poręczenia wadialnego muszą spełniać łącznie następujące kryteria:
1. są Przedsiębiorcą MŚP, który wnioskuje o poręczenie Funduszu;
2. mają siedzibę i prowadzą działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;
3. nie posiadają zaległości z tytułu należności publicznoprawnych,
4. nie pozostają pod zarządem komisarycznym ani nie znajdują się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania restrukturyzacyjnego;
5. nie znajdują się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej, nie znajdują się w trudnej sytuacji (nie są zagrożonym przedsiębiorstwem) w przepisów Komuni- katu Komisji – Wytycznych dotyczących pomocy państwa na ratowanie i restrukturyzację przedsię- biorstw niefinansowych znajdujących się w trudnej sytuacji (Dz. Urz. UE (2014/C 249/01 z dnia 31 lipca 2014 r.)
6. spełniają wszystkie wymogi określone w niniejszym
Podmioty, za których zobowiązania udziela się Poręczeń wadialnych muszą, w ocenie Funduszu, posiadać sytuację ekonomiczno-finansową potwierdzającą zdolność do podejmowania działań gospodarczych niezbędnych do wykonania na rzecz Zamawiającego określonych zobowiązań, zgodnie z postępowaniem przetargowym.

Rozdział 4

Warunki udzielania Poręczeń wadialnych

Poręczeniem wadialnym mogą być objęte wyłącznie zobowiązania do zapłaty wadium bezpośrednio związane z podejmowaniem lub prowadzeniem działalności gospodarczej przez Wnioskodawcę.
Wniosek o udzielenie Poręczenia Przedsiębiorca składa w Funduszu przy wykorzystaniu systemu informatycznego do sprzedaży i obsługi Poręczeń dostępnego na stronie internetowej ewadia.pl. W sytuacjach zaakceptowanych Fundusz dopuszcza się możliwość złożenia wniosku w innej formie.
Rozpatrzenie wniosku o Poręczenie wadialne jest uzależnione od wniesienia przez Wnioskodawcę na rzecz Funduszu opłaty za rozpatrzenie wniosku.
Brak wniesienia opłaty za rozpatrzenie wniosku uniemożliwia rozpoczęcie procedury oceny i analizy wniosku za pośrednictwem Systemu.
Za udzielenie Poręczeń wadialnych, Fundusz pobiera opłaty i prowizje w wysokości uzależnionej od okresu ważności poręczenia, kwoty poręczenia oraz innych czynników ryzyka określonych przez
Procedura udzielenia Poręczenia wadialnego zostaje wszczęta w oparciu o złożony przez Wnioskodawcę za pośrednictwem Systemu wniosek o Poręczenie wadialne lub wniosek zawarty w Umowie o udzielenie poręczenia wadialnego lub wniosek, którego wzór udostępniony jest na stronie ewadia.pl, przy czym jeżeli jest to wymagane do wniosku dołącza się inne dokumenty określone przez Fundusz.
Wraz z wnioskiem o udzielenie pierwszego Poręczenia wadialnego za pośrednictwem Systemu, który, oprócz danych dotyczących Wnioskodawcy, musi zawierać informacje o postępowaniu przetargowym, Wnioskodawca może zawnioskować o Umowę ramową, po podpisaniu której następuje rejestracja Wnioskodawcy w Systemie. W sytuacjach, zaakceptowanych Fundusz dopuszcza się możliwość złożenia wniosku o Umowę ramową w innej formie.
Ocena wniosku o poręczenie przeprowadzana jest w oparciu o procedurę udzielania Poręczeń wadialnych uchwalaną przez Zarząd Funduszu.
Fundusz zastrzega sobie możliwość wymagania od Wnioskodawcy zabezpieczenia Poręczenia wadialnego w formie weksla in blanco/umowy poręczenia cywilnego, przy czym w szczególnych przypadkach wysokiego ryzyka Fundusz może żądać od Wnioskodawcy dodatkowego
W przypadku zabezpieczenia Poręczenia przez Wnioskodawcę w formie weksla in blanco, zasady zwrotu weksli wraz z deklaracjami stanowią załącznik nr 1 do Regulaminu.
W przypadku łączenia Poręczenia wadialnego z inną formą zabezpieczenia, np. gwarancją bankową, Wnioskodawca wraz z wnioskiem składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przekazywanie informacji, w tym informacji objętych tajemnicą bankową między Funduszem a bankiem lub inną instytucją finansową.
Poręczenie wadialne udzielone przez Fundusz ma charakter Termin ważności poręczenia każdorazowo określany jest w Oświadczeniu o udzieleniu poręczenia wadialnego. Okres Poręczenia nie może przekraczać 120 dni.
Maksymalna kwota Poręczenia udzielanego za pośrednictwem Systemu na rzecz jednego Przedsiębiorcy MŚP wynosi do 100% wartości zobowiązania wadialnego i nie może przekroczyć 100.000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100). Poręczenia wadialne powyżej 100.000,00 PLN udzielane są po rozpatrzeniu wniosku Przedsiębiorcy MŚP złożonego w Funduszu w dopuszczonej przez Fundusz formie.
Wnioskodawca/y, przysługuje prawo wystąpienia do Funduszu z wnioskiem o podwyższenie maksymalnej kwoty Poręczenia, o której mowa w ust. 13, jednak do kwoty nie wyższej niż do 100% wartości zobowiązania wadialnego i nie przekraczającej 2.000.000,00 PLN (słownie: dwa miliony złotych 00/100).
Do rozpoznania wniosku o podwyższenie maksymalnej kwoty Poręczenia, o której mowa w ust. 13 stosuje się zasady, warunki, opłaty i prowizje określone w niniejszym Regulaminie.
W sytuacjach, zaakceptowanych przez Fundusz dopuszcza się możliwość złożenia i oceny wniosku o zmianę wysokości Limitu poręczeń wadialnych.

Łączna wartość zobowiązań Funduszu z tytułu Poręczeń wadialnych udzielonych jednemu Przedsiębiorcy MŚP lub jednostkom powiązanym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości nie może przekroczyć 5% kapitału Funduszu lub środków służących udzielaniu poręczeń
Minimalna jednorazowa kwota Poręczenia wadialnego udzielanego w ramach Systemu i bez pośrednictwa Systemu wynosi: 1.000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).
Odpowiedzialność Funduszu z tytułu udzielonego poręczenia nie obejmuje: odsetek, prowizji, opłat, innych kosztów, w tym kosztów postępowania egzekucyjnego lub sądowego prowadzonego przeciwko Zobowiązanemu, jak również wszelkich innych kosztów zaspokojenia Zamawiającego związanych z obowiązkiem spłaty wierzytelności należnych Zamawiającemu, jak również odszkodowań za ewentualne szkody wyrządzone przez Zobowiązanego Zamawiającemu w związku ze złożeniem oferty przez Zobowiązanego i jego udziałem w postępowaniu przetargowym.
Wysokość opłat i prowizji oraz zasady ich naliczania ustalają stosowne organy Funduszu, przy czym dopuszcza się udzielanie Poręczeń wadialnych:
1. na zasadach rynkowych – przy ustalaniu wysokości opłat i prowizji Fundusz może stosować stawki obliczone w oparciu o własną metodologię ustalania cen rynkowych,
2. ze wsparciem Unii Europejskiej – przy ustaleniu wysokości opłat i prowizji, Fundusz może stosować jako minimum bezpieczne stawki w rozumieniu Obwieszczenia Komisji w sprawie zastosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy państwa w formie gwarancji (Dz. Urz. UE C 155.10 z 06.2008),
Szczegółowe zasady naliczania i pobierania opłat i prowizji, w tym ich aktualne wysokości, zostały określone w Tabeli opłat i prowizji publikowanej przez Fundusz na stronie internetowej ewadia.pl.
Opłaty i prowizje są uiszczane przez Wnioskodawcę za pośrednictwem operatora realizującego szybkie płatności lub przelewy. Fundusz dopuszcza możliwość uiszczenia opłaty poprzez wpłatę własną Wnioskodawcy bezpośrednio na rachunek bankowy Funduszu.
Za zmianę warunków Poręczenia wadialnego oraz za wezwanie do zapłaty Fundusz pobiera opłaty w wysokości określanej w Tabeli opłat i prowizji.
W sytuacji przedterminowego wygaśnięcia zobowiązania Zobowiązanego objętego poręczeniem Funduszu opłaty i prowizje pobrane przez Fundusz z góry nie podlegają zwrotowi.
Fundusz zastrzega sobie możliwość monitorowania sytuacji ekonomiczno-finansowej Zobowiązanego posiadającego czynne Poręczenie wadialne udzielone przez Fundusz oraz weryfikacji wywiązywania się Zobowiązanego z poręczonego zobowiązania zgodnie z warunkami określonymi w oświadczeniu Funduszu o udzieleniu Poręczenia wadialnego.

Rozdział 5

Ocena wniosku o Poręczenie wadialne i zmianę wysokości Limitu poręczeń wadialnych

Fundusz przeprowadza Ocenę wniosku o Poręczenie wadialne lub wniosku zawartego w Umowie o udzielenie poręczenia wadialnego lub wniosku o zmianę wysokości Limitu poręczeń wadialnych złożonych z wykorzystaniem systemu informatycznego do sprzedaży i obsługi Poręczeń wadialnych dostępnego na stronie ewadia.pl. W sytuacjach, zaakceptowanych przez Fundusz dopuszcza się możliwość oceny wniosku w innej formie.
Analiza wniosku o Poręczenie wadialne/ wniosku zawartego w Umowie o udzielenie poręczenia wadialnego wraz z załącznikami, jeżeli są wymagane, przeprowadzana jest zgodnie z wewnętrznymi procedurami oceny ryzyka obowiązującymi w Funduszu.
Przy Ocenie Poręczenia wadialnego Fundusz może wykorzystać dane udostępniane w szczególności przez BIG, GUS, KRD, KRS, KRZ przy czym jeżeli zaistnieje potrzeba Fundusz może zwrócić się do Wnioskodawcy lub jakiejkolwiek innej instytucji o dostarczenie dodatkowych informacji na temat sytuacji prawnej i ekonomicznej Wnioskodawcy.
Wnioskodawca, jeżeli jest to wymagane przez Fundusz, udostępni dokumentację księgową i finansową, w szczególności: podatkową księgę przychodów i rozchodów, księgi handlowe, karty podatkowe, rozliczenia ryczałtów oraz wszelkie inne ewidencje podatkowe oraz dokumenty i informacje powstające w związku z prowadzoną przez Wnioskodawcę działalnością gospodarczą. Dokumenty te będą udostępniane na każdorazowe żądanie Funduszu lub innych instytucji wskazanych przez Fundusz.
Przy podejmowaniu decyzji o udzieleniu bądź odmowie udzielenia Poręczenia wadialnego Fundusz każdorazowo uwzględnia wynik dokonanej analizy złożonego wniosku.
Pozytywna decyzja o udzieleniu Poręczeniu wadialnego może zostać podjęta, jeżeli Wnioskodawca oraz wnioskowane Poręczenie wadialne spełniają wymogi Funduszu, w tym warunki określone w niniejszym Regulaminie.
Wnioskodawca oświadcza, że zapoznał się z treścią wzoru Oświadczenia o udzieleniu poręczenia, akceptuje jego treść, w związku z czym Wnioskodawca zrzeka się wobec Funduszu jako Poręczyciela wszelkich roszczeń, w tym roszczeń odszkodowawczych z tytułu ewentualnego wykluczenia lub odrzucenia oferty Wnioskodawcy przez Zamawiającego z postępowania lub odmowy przyjęcia Poręczenia.
Fundusz może odmówić udzielenia Poręczenia wadialnego bez podawania szczegółowych przyczyn decyzji negatywnej, również w przypadku Wnioskodawcy, który posiada zdolność do regulowania zobowiązań wynikających z postępowania przetargowego.
Fundusz, w tym Zarząd, umocowany przez Zarząd Komitet Poręczeniowy lub pełnomocnicy ustanowieni przez Zarząd podejmują decyzję o udzieleniu poręczenia i jego warunkach lub odmowie udzielenia poręczenia. Przedmiotowa decyzja podejmowana jest w ciągu 24 godzin od momentu zarejestrowania w Systemie prawidłowo wypełnionego wniosku o Poręczenie wadialne lub 2-4 dni roboczych, jeśli decyzja jest podejmowana w inny sposób.
Po podjęciu decyzji o udzieleniu poręczenia Fundusz niezwłocznie wystawia poręczenie za zobowiązania Wnioskodawcy.
Zobowiązanie Funduszu z tytułu udzielonego poręczenia będzie terminowe i wygasa wraz z upływem terminu ważności poręczenia, jeśli wezwanie do zapłaty wraz z oświadczeniem Zamawiającego nie zostanie doręczone Poręczycielowi w terminie ważności poręczenia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Poręczenie wygasa również w przypadku, gdy:
- Zamawiający zwolni Poręczyciela ze zobowiązań wynikających z niniejszego Poręczenia poprzez złożenie oświadczenia,
- kwoty wypłacone przez Poręczyciela z tytułu niniejszego poręczenia wyczerpią w całości sumę udzielonego Poręczenia.

Rozdział 6

Procedura udzielania Poręczeń wadialnych

Wnioskodawca może otrzymać Poręczenie wadialne za pośrednictwem Systemu.. Wnioskodawca wraz z pierwszym wnioskiem o udzielenie Poręczenia wadialnego może złożyć wniosek o Umowę ramową. Wnioskodawca zostaje zarejestrowany w Systemie po podpisaniu Umowy ramowej przez Fundusz i zakończeniu pierwszej transakcji w Systemie. Udzielenie kolejnego Poręczenia wadialnego w ramach Umowy ramowej odbywa się na podstawie uproszczonego wniosku o udzielenie Poręczenia i podpisaniu Umowy u udzielenie poręczenia wadialnego w trybie opisanym w ust. 20.
Dopuszcza się możliwość udzielenia Poręczenia na wniosek Wnioskodawcy niezarejestrowanego w Systemie, przy czym udzielenie Poręczenia wymaga każdorazowo złożenia przez Wnioskodawcę wniosku zawartego w Umowie o udzielenie poręczenia wadialnego lub pobranego ze strony ewadia.pl i podpisania go w trybie określonym w ust.15.
Wniosek o udzielenie Poręczenia oraz wniosek zawarty w Umowie o udzielenie poręczenia wadialnego musi zawierać informacje wymagane przez Fundusz, w tym w szczególności następujące dane:
1. wartość przetargu,
2. kwotę wymaganego wadium,
3. termin, do którego Zobowiązany powinien otrzymać poręczenie,
4. dane umożliwiające Funduszowi zidentyfikowanie i weryfikację postępowania przetargowego,
5. okres na jaki ma zostać udzielone Poręczenie.
Przy Ocenie wniosku o Poręczenie wadialne Fundusz może korzystać z danych udostępnionych przez instytucje zewnętrzne, w szczególności: BIG, GUS, KRD, KRS, KRZ, PWG i inne.
W Ocenie wniosku może uczestniczyć Pracownik
W przypadku zgłoszenia przez Pracownika Funduszu uwag do wniosku, Wnioskodawca zobligowany jest do ich niezwłocznego wyjaśnienia i/lub uwzględnienia pod rygorem odmowy udzielenia poręczenia.
Fundusz może ustalić z Wnioskodawcą dodatkowe zapisy w oświadczeniu o udzieleniu Poręczenia wadialnego, przy uwzględnieniu postanowień SWZ lub innych elementów określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Warunkiem udzielenia przez Fundusz Poręczenia wadialnego jest:
1. złożenie wniosku o indywidualne Poręczenie wadialne lub Poręczenia wadialne z Umową ramową,
2. załączenie dokumentów określonych przez Fundusz, o ile będą wymagane,
3. zapłata przez Wnioskodawcę prowizji należnej Funduszowi naliczonej zgodnie z obowiązującą Tabelą opłat i prowizji,
4. zawarcie pomiędzy Wnioskodawcą a Funduszem Umowy o udzielenie poręczenia wadialnego,
5. wydanie przez Fundusz oświadczenia o udzieleniu Poręczenia
Fundusz w oświadczeniu o udzieleniu Poręczenia wadialnego określa w szczególności zasady i warunki, na których udzielane jest poręczenie oraz kwotę, do wysokości której zostało udzielone poręczenie.
Fundusz wydaje oświadczenie o udzieleniu Poręczenia wadialnego w trybie on-line w przypadku elektronicznej wersji oświadczenia (z podpisem kwalifikowanym), natomiast wersja papierowa dostępna jest najpóźniej na drugi dzień od momentu wygenerowania wersji elektronicznej, przy czym w przypadku konieczności wysyłki do Zobowiązanego oświadczenia o udzieleniu Poręczenia wadialnego, należy również uwzględnić czas jego doręczenia przez kuriera.
Oświadczenie o udzieleniu Poręczenia wadialnego każdorazowo w wersji elektronicznej, opatrzonej podpisami kwalifikowanymi, umieszczane jest w Systemie oraz na odrębny wniosek Zobowiązanego Fundusz wysyła Oświadczenie o udzielenia Poręczenia wadialnego drogą elektroniczną i/lub wysyła je pocztą kurierską na adres Zobowiązanego wskazany we wniosku.
W przypadku Wnioskodawców, którzy wnioskują o Poręczenie wadialne w Systemie, ustala się stały, odnawialny i przyznawany na czas nieokreślony Limit poręczeń wadialnych w wysokości 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) rocznie.
Dla zarejestrowanych Wnioskodawców, Fundusz może ustalić w Systemie odrębny niż określony w ust. 12, wyrażony wartościowo w złotych Limit poręczeń wadialnych dostępny dla danego Zobowiązanego.
Fundusz zastrzega sobie możliwość zmiany wysokości Limitu lub jego blokady w
Zawarcie Umowy ramowej oraz każdorazowe zawarcie Umowy o udzielenie poręczenia wadialnego z Wnioskodawcą nie posiadającym Umowy ramowej następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli stron wyrażonego złożeniem podpisu przez uprawnionych reprezentantów każdej ze stron, przy czym dopuszcza się możliwość złożenia przez strony podpisu przy wykorzystaniu elektronicznych (cyfrowych) form podpisu, w tym podpisu (pieczęci) kwalifikowanego oraz w obecności upoważnionego pracownika, w tym pracownika Pośrednika Funduszu.
Jeden Zobowiązany może w tym samym okresie posiadać tylko jedną Umowę ramową, w tym opcjonalnie Umowę ramową z Limitem poręczeń wadialnych.
Wartość przyznanego Limitu poręczeń wadialnych pozostałą do wykorzystania zmniejsza się o wartość każdego kolejnego udzielonego poręczenia wadialnego.
W przypadku, kiedy wartość Limitu poręczeń wadialnych określona w Umowie ramowej zostanie wyczerpana przed upływem okresu na jaki została przyznana, Zobowiązany nie może wnioskować o zwiększenie kwoty Limitu poręczeń wadialnych.
Fundusz zastrzega sobie możliwość określenia wartości Limitu poręczeń wadialnych dla danego Zobowiązanego wnioskującego o indywidualne Poręczenia wadialne.
W przypadku Wnioskodawcy posiadającego ważną Umowę ramową, który wnioskuje o udzielenie Poręczenia wadialnego dopuszcza się możliwość złożenia przez Wnioskodawcę podpisu w formie zapisu cyfrowego przy wykorzystaniu kodu przesyłanego przez wiadomość tekstową (sms) za pośrednictwem cyfrowych sieci telefonii komórkowej.
Złożenie podpisu przy wykorzystaniu kodu przesyłanego przez wiadomość tekstową (sms) za pośrednictwem cyfrowych sieci telefonii komórkowej może zostać zastosowane wyłącznie w przypadku, gdy Fundusz w Umowie ramowej zaakceptuje tę metodę podpisu stosowaną przez Zobowiązanego.
Umowa ramowa oraz Umowa o udzielenie poręczenia wadialnego sporządzana jest w formie drukowanej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron lub elektronicznej. Przekazanie Zobowiązanemu Umowy ramowej lub Umowy o udzielenie poręczenia wadialnego może nastąpić drogą elektroniczną i/lub za pośrednictwem Pośrednika współpracującego z Funduszem.

Rozdział 7

Realizacja / wykonanie Poręczenia wadialnego

Fundusz wykonując zobowiązanie z tytułu udzielonego poręczenia dokona wypłaty wadium w sposób bezwarunkowy, nieodwołalny na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające Poręczyciela do zapłaty wadium, zawierające oświadczenie, że Zamawiający zatrzymał wadium, gdyż:
- Zobowiązany w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 Ustawy PZP, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 Ustawy PZP, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy PZP, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy PZP, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Zobowiązanego jako najkorzystniejszej;
- Zobowiązany, którego oferta została wybrana:
  1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
  2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Zobowiązanego, którego oferta została wybrana.

W przypadku przetargów organizowanych bez stosowania Ustawy PZP, opisanych w § 1 ust. 1 Regulaminu Fundusz dokona wypłaty wadium zgodnie z przesłankami spełnieniu przesłanek opisanych w SWZ dotyczącej tego przetargu.
W przypadku wykonania zobowiązania wynikającego z udzielonego Poręczenia wadialnego Fundusz:

zawiadamia Zobowiązanego o dokonanej przez Fundusz zapłacie poręczonego zobowiązania, wzywając go do zapłaty pełnych kosztów z tytułu realizacji poręczenia w terminie 7 dni,
może pobierać odsetki w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie od kwoty pełnych kosztów poniesionych w związku z realizacją poręczenia, w okresie od dnia ich poniesienia do dnia zapłaty należności przez Zobowiązanego,
Fundusz dochodzi swoich roszczeń także z przyjętych zabezpieczeń, w przypadku nie zaspokojenia w pełni roszczeń Funduszu przez Zobowiązanego lub z przyjętych zabezpieczeń Fundusz dochodzi ich na drodze sądowej.
1. Fundusz może zlecić prowadzenie windykacji i/lub przenosić wierzytelności z tytułu wypłaconego poręczenia na inne podmioty.
2. Wszelkie koszty wynikające z konieczności dochodzenia przez Fundusz od Zobowiązanego należnych kwot z tytułu zawartych z Funduszem umów ponosi Zobowiązany.
3. Realizacja poręczenia i zasady windykacji należności z tytułu Poręczeń wadialnych odbywa się zgodnie z procedurami przyjętymi przez odpowiednie organy Funduszu.

Zobowiązany w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty powinien zwróci Funduszowi równowartość kwoty poręczenia, którą Fundusz wypłacił Zamawiającemu w wykonaniu udzielonego przez siebie Poręczenia wadialnego wraz z należnymi odsetkami.
W przypadku wypłaty Poręczenia wadialnego Fundusz może wypowiedzieć Umowę ramową, na podstawie której udzielono tego poręczenia, w trybie natychmiastowym, bez żadnych dalszych warunków finansowych lub Poręczenia wadialne udzielone przed datą wypowiedzenia ww. Umowy zachowują swoją ważność i ustalony w nich okres ważności poręczenia może podlegać przedłużeniu w sytuacji konieczności przedłużenia okresu związania ofertą.
W przypadku podpisania ugody w sprawie spłaty powstałego zobowiązania bądź bezzwłocznego zapłacenia w całości powstałego zobowiązania na rzecz Funduszu, Fundusz może podjąć decyzję o niewypowiadaniu Umowy ramowej oraz kontynuowaniu wykonywania przedmiotowej umowy na dotychczasowych warunkach.

Rozdział 8

Obowiązki informacyjne

Zobowiązany zobligowany jest niezwłocznie powiadomić Fundusz o zmianach organizacyjnych lub własnościowych, każdej zmianie siedziby, adresu, miejsca zamieszkania oraz innych danych dotyczących Zobowiązanego.
Zobowiązany zarejestrowany w Systemie dokonuje niezwłocznie aktualizacji danych zapisanych na koncie Zobowiązanego w Systemie lub z zachowaniem formy pisemnej zgłasza je Funduszowi na adres wskazany w § 10.
Niezawiadomienie Funduszu o zmianach, o których mowa powyżej powoduje, że wszelkie przesyłki kierowane przez Fundusz do Zobowiązanego na ostatni znany jego adres uważa się za skutecznie doręczone w dacie pierwszego awizo w przypadku, gdy zostaną one zwrócone do Funduszu, w szczególności z powodu odmowy przyjęcia przesyłki, niepodjęcia jej w terminie lub zmiany adresu.

Rozdział 9

Reklamacje

Reklamacje są przyjmowane przez Fundusz w następującej formie:
- w formie pisemnej – w postaci pisma podpisanego przez Przedsiębiorcę MŚP i wysłanego na adres: POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A., ul. Monte Cassino 32, 70-466 Szczecin,
- w formie elektronicznej – za pośrednictwem wiadomości email wysłanej na adres kontakt@ewadia.pl
Reklamacje, aby umożliwić ich sprawną realizację, powinny zawierać dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację Przedsiębiorcy MŚP (nazwa Przedsiębiorcy MŚP, NIP, dane adresowe, nr Poręczenia wadialnego ), opis zdarzenia budzącego zastrzeżenia oraz oczekiwania co do działania Funduszu podczas realizacji reklamacji.
Fundusz zastrzega sobie prawo do kontaktu z Przedsiębiorcą MŚP i uzupełnienia informacji, jeżeli przekazane informacje zostaną uznane za niewystarczające do rozpatrzenia zgłaszanej reklamacji.
Reklamacje należy składać niezwłocznie po zauważeniu zdarzenia będącego przedmiotem reklamacji.
Zgłoszenie reklamacji nie zwalnia Przedsiębiorcy MŚP z obowiązku terminowej realizacji zobowiązań wobec Funduszu.
Fundusz rozpatruje złożoną reklamację i udziela na nią odpowiedzi, nie później niż w terminie 30 dni od dnia przejęcia reklamacji. Za dzień przyjęcia reklamacji przyjmuje się datę odebrania korespondencji pisemnej i/lub datę odebrania wiadomości email.
W sprawach szczególnie trudnych, uniemożliwiających rozpatrzenie reklamacji i udzielenie na nią odpowiedzi w terminie, o którym mowa w ust. 6 możliwe jest wydłużenie terminu rozpatrywania
W przypadku reklamacji, gdzie niezbędne jest uzyskanie formalnej odpowiedzi od niezależnych od Funduszu firm i instytucji – np. Główny Urząd Statystyczny, Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor z o.o., Krajowy Rejestr Długów S.A., itp., rozpatrzenie reklamacji zostaje zawieszone do czasu otrzymania takiej informacji w przewidzianym odrębnymi regulacjami i przepisami terminie.
Odpowiedź na reklamację zgłoszoną w formie dokumentu lub wiadomości email zostanie udzielona wyłącznie w formie widomości email.
W przypadku, gdy reklamacja nie została rozpatrzona zgodnie z wolą Przedsiębiorcy MŚP, odpowiedź na reklamację udzielana przez Fundusz będzie zawierać:
- uzasadnienie faktyczne i prawne,
- wyczerpującą informację na temat stanowiska Funduszu wobec zgłoszonego problemu ze wskazaniem odpowiednich zapisów umowy, regulaminu, warunków, tabeli opłat, wzorca umowy oraz stosownych przepisów prawa, chyba, że nie wymaga tego charakter podnoszonych zarzutów.
Fundusz dokona należytych starań, aby reklamacja Przedsiębiorcy MŚP rozpatrzona była w sposób profesjonalny, według najlepszej wiedzy i bez zbędnej zwłoki.

Rozdział 10 Postanowienia końcowe

Szczegółowe zasady udzielania Poręczeń wadialnych uregulowane są w procedurach zatwierdzonych przez odpowiednie ograny Funduszu.
Łączny poziom udzielanych Poręczeń wadialnych oparty jest o mnożnik i stanowi limit poręczeń udzielanych przez Fundusz.
Mnożnik Funduszu każdorazowo zatwierdzony jest przez Radę Nadzorczą Funduszu na wniosek Zarządu Funduszu i nie może być wyższy niż 5 (pięć).
Regulamin wchodzi w życie z dniem wskazanym w uchwale zatwierdzającej
Wszelkie spory związane z realizacją umowy o udzielenie poręczenia wadialnego oraz stosowaniem niniejszego Regulaminu poddaje się pod rozstrzygnięcie sądów powszechnych właściwych miejscowo dla siedziby Funduszu.
W przypadku wprowadzenia przez Fundusz zmian w Regulaminie, jego nowa wersja jest publikowana na stronie internetowej ewadia.pl.

Załącznik: Zasady zwrotu weksli wraz z deklaracjami w POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. w Szczecinie

Załącznik nr 1 do Regulaminu

Zasady zwrotu weksli in blanco wraz z deklaracjami w POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. w

Szczecinie

Zwrot lub zniszczenie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową następuje po spełnieniu warunków określonych w umowie lub w treści dokumentu zabezpieczenia, a w przypadku rozwiązania umowy, po zaspokojeniu wszelkich zobowiązań wobec POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. w Szczecinie (zwanego dalej „Funduszem”).
Zabezpieczenia mogą zostać zwrócone wystawcy weksla, zniszczone na jego wniosek lub z urzędu.
Fundusz zwraca albo niszczy weksel in blanco na podstawie wniosku wystawcy, o którym mowa w pkt 2, po zweryfikowaniu możliwości zwrotu/zniszczenia weksla in blanco wraz z deklaracją.
W przypadku braku wniosku wystawcy o zwrot albo zniszczenie weksla in blanco wraz z deklaracją, w terminie 2 (dwóch) miesięcy po spełnieniu warunków określonych w umowie, w szczególności po zaspokojeniu wszelkich zobowiązań wobec Funduszu, Fundusz dokonuje zniszczenia weksli in blanco wraz z deklaracjami.
Zniszczenie weksli in blanco wraz z deklaracjami następuje komisyjnie. Skład komisji jest trzyosobowy. Komisję tworzą pracownicy Funduszu. Ze zniszczenia zabezpieczenia sporządzany jest każdorazowo protokół komisyjnego zniszczenia zabezpieczenia, podpisany przez członków komisji. Wzór protokołu komisyjnego zniszczenia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszych zasad. W przypadku, o którym mowa w pkt 4, dopuszcza się sporządzenie zbiorczego protokołu dla weksli i deklaracji wekslowych stanowiących zabezpieczenie nie więcej niż 10 umów, zastosowanie ma wtedy załącznik nr 2 do niniejszych zasad.
Zwrot lub zniszczenie weksla in blanco wraz z deklaracją na wniosek wystawcy następuje według poniższych zasad:
1. przy osobistym odbiorze oryginału weksla, wystawca lub osoba do tego upoważniona na podstawie pisemnego upoważnienia, kwituje odbiór weksla wraz z deklaracją przez naniesienie odpowiedniej adnotacji na kserokopii Kserokopia weksla i deklaracji wekslowej oraz wniosek o odbiór pozostają w dokumentacji Funduszu,
2. w przypadku zwrotu za pośrednictwem przesyłki pocztowej listem poleconym lub kurierskiej, przed wysyłką należy anulować weksel in blanco poprzez przekreślenie weksla i wpisanie na nim słowa „anulowano”. Kserokopia anulowanego weksla i deklaracji wekslowej oraz wniosek o zwrot pozostają w dokumentacji Funduszu. W takim przypadku ewentualne ryzyko związane z przesyłaniem dokumentów ponosi wystawca weksla,

jeżeli złożony weksel wraz deklaracją wekslową zostały, na wniosek wystawcy, komisyjnie zniszczony, wystawca otrzymują protokół komisyjnego zniszczenia weksla oraz deklaracji Kopia pro- tokołu komisyjnego zniszczenia dokumentów oraz wniosek o zniszczenie pozostają w dokumentacji Funduszu,
w przypadku zniszczenia weksla z urzędu, o którym mowa w pkt. 4 powyżej, protokół komisyjnego zniszczenia weksla i deklaracji wekslowej pozostaje w teczce sprawy w Funduszu.

Jeżeli jest więcej niż jeden wystawca weksla wniosek, o którym mowa w pkt 6 muszą złożyć wszyscy wystawcy z zastrzeżeniem, iż:
1. weksel in blanco wraz z deklaracjami może być odebrany przez wszystkich wystawców osobiście w siedzibie Funduszu bądź przez osobę przez nich upoważnioną za pokwitowaniem, lub przez jednego z wystawców z upoważnieniem udzielonym przez wszystkich pozostałych wystawców;
2. wszyscy wystawcy weksla mogą wnosić o wysłanie weksla in blanco wraz z deklaracjami listem lub przesyłką kurierską na wskazany przez nich adres jednego z wystawców weksla z jednoczesnym upo- ważnieniem udzielonym przez pozostałych wystawców do odbioru weksla;
3. wszyscy wystawcy weksla mogą wnosić o komisyjne zniszczenie weksla in blanco wraz z deklaracjami przez Fundusz.

Wersja z dnia .09.2024

Załącznik nr 1 do Zasad zwrotu weksli in blanco wraz z deklaracjami

PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ZNISZCZENIA WEKSLA IN BLANCO

W dniu…………. r., komisja w składzie:

…………………..
…………………..
…………………..

dokonała komisyjnego zniszczenia weksla własnego in blanco (…. szt.) wraz z deklaracją wekslową (…. szt.) złożonego przez………………………….

…………………………………………………….z siedzibą ……………………, który stanowił zabezpieczenie wykonania umowy ……………………………… nr …………………………………………………………. z dnia ……………….

Podpisy:

……………….. ………………………….

………………. …………………………..

……………… …………………………..

Załącznik nr 2 do Zasad zwrotu weksli in blanco

wraz z deklaracjami

PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ZNISZCZENIA WEKSLA IN BLANCO

W dniu…………. r., komisja w składzie:

…………………..
………………….
.…………………..

dokonała komisyjnego zniszczenia weksli i deklaracji wekslowych, stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania następujących umów:

Nazwa wystawcy	Nr umowy	Data zawar- cia umowy	Ilość szt. Weksli in blanco	Ilość szt. deklaracji

Podpisy:

………………..

……………….

………………

Regulamin udzielania poręczeń należytego

wykonania umowy, rękojmi za wady, gwarancji

jakości

POLFUND FUNDUSZ PORĘCZEŃ KREDYTOWYCH S.A.

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

Regulamin udzielania poręczeń należytego wykonania umowy, rękojmi za wady, gwarancji jakości, zwany dalej

„Regulaminem”, określa zasady, warunki i tryb udzielania przez POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych Spółka

Akcyjna z siedzibą w Szczecinie poręczeń:

należytego wykonania umowy (zwanych „Poręczeniem NWU”)

lub

należytego wykonania umowy wraz z rękojmią za wady i/lub gwarancją jakości (zwanych „Rozszerzonym

Poręczeniem NWU”)

z zastrzeżeniem, że ww. Poręczenia zwane są dalej łącznie w treści niniejszego Regulaminu „Poręczeniem”,

na rzecz podmiotów przystępujących do przetargów realizowanych na podstawie o Ustawy z dnia 11 września 2019

Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej „Pzp”

lub przetargów organizowanych bez stosowania Pzp dla:

spółdzielni mieszkaniowych,
spółek wodnych w rozumieniu 441 ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. – Prawo wodne,
przedsiębiorstw energetycznych w rozumieniu 3 pkt. 12 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne,
osób prawnych, których organem założycielskim jest jednostka samorządu terytorialnego (komunalne osoby

prawne),

państwowych osób prawnych w rozumieniu 3 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym,
innych niż wyżej wymienione podmioty z sektora finansów publicznych w rozumieniu 9 ustawy z dnia 27

sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,

będących podwykonawcami podmiotów opisanych powyżej, z którymi podmiot ten zawarł zaakceptowaną przez organizatora przetargu umowę o podwykonawstwo,

zobowiązanych przez Zamawiającego do zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jak też udzielenia rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości.

Poręczenie jest udzielane według przepisów prawa
Poręczenie jest udzielane wyłącznie w złotych mikro, małym lub średnim przedsiębiorcom mającym siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej jako: zabezpieczenie należytego wykonania umowy, rękojmi za wady, gwarancji jakości w postępowaniach o udzielenie zamówienia.
Celem POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych Spółka Akcyjna jest wspomaganie rozwoju mikro, małych i średnich przedsiębiorców poprzez udzielanie Poręczeń w oparciu o zasady opisane szczegółowo niniejszym

Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:

BIG – Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A., udostępniające dane gospodarcze zgodnie z regulacjami ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych;
Decyzja o udzieleniu poręczenia – decyzja o udzieleniu Poręczenia na określonych warunkach lub odmowie

jego udzielenia podejmowana przez Fundusz;

EFI – Europejski Fundusz Inwestycyjny z siedzibą w Luksemburgu;
Fundusz – POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych Spółka Akcyjna z siedzibą w Szczecinie;
GUS – Główny Urząd Statystyczny zajmujący się zbieraniem i udostępnianiem informacji statystycznych;
KRD – Krajowy Rejestr Długów Biuro Informacji Gospodarczej Spółka Akcyjna, udostępniający dane gospodarcze, zgodnie z regulacjami ustawy z dnia 9 kwietnia o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych;
KRS – Krajowy Rejestr Sądowy prowadzący Rejestr Przedsiębiorców;
Konsorcjum – porozumienie samodzielnych podmiotów będących Przedsiębiorcami MŚP, którego celem jest realizacja określonego zadania;
Ocena wniosku – przeprowadzona przez Fundusz ocena wniosku o udzielenie Poręczenia zawierająca elementy oraz wyniki oceny ryzyka poręczeniowego;
Oświadczenie o udzieleniu poręczenia należytego wykonania umowy – dokument wydany przez Fundusz dla Zamawiającego/Beneficjenta potwierdzający ustanowienie: zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zabezpieczenia należytego wykonania umowy, rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości w formie poręczenia;
Poręczenie – poręczenie cywilne udzielone przez Fundusz za zobowiązanie Przedsiębiorcy MŚP w stosunku do Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w okresie jej realizacji lub z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w okresie jej realizacji, obejmujące również zobowiązania wynikające z rękojmi i/lub gwarancji jakości;
Pracownik Funduszu – osoba zatrudniona w Funduszu lub współpracująca z Funduszem na zasadach określonych w umowie dotyczącej tej współpracy podpisanej z Funduszem;
Przedsiębiorca MŚP – mikro, mały lub średni przedsiębiorca w rozumieniu ustawy z dnia 6 marca 2018r. Prawo przedsiębiorców, tj. osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie będącą osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca działalność gospodarczą, spełniająca kryteria mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy określone w załączniku nr I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 06.2014r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 2014.187/1 z dnia 26.06.2014r.), który wnioskuje lub otrzymał poręczenie Funduszu;
Ryzyko poręczeniowe – ryzyko pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania zobowiązań z tytułu należytego wykonania umowy, rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości, co może skutkować koniecznością wykonania przez Fundusz zobowiązania wynikającego z udzielonego Poręczenia;
Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) – dokument dotyczący postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawierający in.: warunki jakie powinien spełnić wykonawca, wykaz elementów, jakie powinny znaleźć się w ofercie oraz podstawowe dane dotyczące zamówienia, w tym zasady wnoszenia zabezpieczenia w formie Poręczenia;
Umowa/Kontrakt/Projekt Umowy – dokument lub projekt dokumentu będący wynikiem przeprowadzonego postępowania przetargowego lub w związku z tym postępowaniem, na podstawie którego powstało lub powstanie zobowiązanie zabezpieczone Poręczeniem Funduszu;
Umowa o udzielenie poręczenia – umowa zawarta pomiędzy Zobowiązanym a Funduszem określająca

warunki udzielenia pojedynczego Poręczenia;

Wnioskodawca – podmiot będący Przedsiębiorcą MŚP, wnioskujący o Poręczenie, prowadzący działalność gospodarczą jako spółka prawa handlowego lub osoba fizyczna w formie jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółka cywilna;
Zamawiający lub Beneficjent – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, będąca organizatorem przetargu, na rzecz którego Fundusz udzielił Poręczenia, uprawniony do żądania od Funduszu wypłaty na określonych warunkach opisanych w Poręczeniu;
Zamówienie – zamówienie w trybie przetargu udzielone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych lub bez jej zastosowania dla podmiotów wymienionych w § 1 ust. 1 niniejszego Regulaminu;
Zobowiązany – Wnioskodawca, na wniosek którego Fundusz udziela Poręczenia.

Rozdział 2

Zasady udzielania Poręczeń

Poręczenia udzielane są przez Fundusz:
1. na wniosek Zobowiązanego, na rzecz Zamawiającego, jako forma zabezpieczenia należytego wykonania umowy, rękojmi i gwarancji jakości zgodnie z art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości jako jeden z podmiotów uprawnionych do udzielania poręczeń,

w oparciu o 450 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem Poręczenia jest zabezpieczenie Umowy zawieranej lub zawartej pomiędzy Zobowiązanym a Zamawiającym.
Poręczenie udzielane jest na podstawie zawartych Umów o udzielenie poręczenia należytego wykonania umowy,

rękojmi za wady, gwarancji jakości.

Poręczenie udzielone jest Przedsiębiorcy MŚP, który w wyniku przeprowadzonej analizy na podstawie

obowiązującej Procedury Oceny Ryzyka uzyskał pozytywną decyzję w zakresie udzielenia Poręczenia.

Nie dopuszcza się możliwości dokonania cesji wierzytelności z tytułu udzielonego Poręczenia bez zgody
W przypadku udzielenia Poręczenia przez Fundusz na rzecz Zobowiązanego, które następuje z wykorzystaniem środków z dofinansowania przyznanego Funduszowi lub w ramach programów regwarancyjnych, w szczególności w ramach projektów realizowanych przez Fundusz lub na podstawie umów o współpracy w zakresie udzielania tego rodzaju Poręczenia zawartych z innym podmiotem, Przedsiębiorca może zostać zobowiązany do spełnienia dodatkowo (tj. ponad wymogi wynikające z niniejszego Regulaminu i wniosku o udzielenia poręczenia) innych warunków dla uzyskania wsparcia, które będą każdorazowo udostępniane Przedsiębiorcy MŚP w formie pisemnej/mailowej.

Rozdział 3

Podmioty, za których zobowiązania udziela się Poręczenia

Zobowiązany i ubiegający się o udzielenie Poręczenia musi spełniać łącznie poniższe kryteria i wraz z wnioskiem

złożyć stosowne oświadczenie, potwierdzające, że:

jest Przedsiębiorcą MŚP, który wnioskuje o poręczenie Funduszu;
ma siedzibę i prowadzi działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej;
nie posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych;
nie pozostaje pod zarządem komisarycznym ani nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania restrukturyzacyjnego;
nie znajduje się w okresie restrukturyzacji przeprowadzanej z wykorzystaniem pomocy publicznej, nie znajduje się w trudnej sytuacji (nie są zagrożonym przedsiębiorstwem) w rozumieniu przepisów Wytycznych dotyczących pomocy państwa na ratowanie i restrukturyzację przedsiębiorstw niefinansowych znajdujących się w trudnej sytuacji (Dz. Urz. UE C 249/1 z 31.07.2014 r.);
zgadza się na weryfikację danych zawartych we wniosku w bazach publicznych oraz innych bazach, o których mowa w § 6 ust. 3 niniejszego Regulaminu;
spełnia wszystkie wymogi określone w niniejszym Regulaminie;
spełnia inne kryteria, jeśli Poręczenie jest udzielone z wykorzystaniem środków z dofinansowania

przyznanego Funduszowi lub w ramach programów regwarancyjnych.

Podmioty, za których zobowiązania udziela się Poręczenia muszą w ocenie Funduszu posiadać zdolność do podejmowania działań gospodarczych niezbędnych do wykonania na rzecz Zamawiającego określonych zobowiązań, zgodnie z postępowaniem przetargowym i zawartymi na tej podstawie umowami.

Rozdział 4

Warunki udzielania Poręczeń

Poręczeniem mogą być objęte wyłącznie zobowiązania z tytułu należytego wykonania umowy, rękojmi za wady, gwarancji jakości bezpośrednio związane z podejmowaniem lub prowadzeniem działalności gospodarczej przez Wnioskodawcę.
Rozpatrzenie wniosku o Poręczenie może być uzależnione od wniesienia przez Wnioskodawcę na rzecz Funduszu opłaty zgodnie z obowiązującą Tabelą opłat i prowizji lub spełnienie innych warunków.
Procedura udzielenia Poręczenia zostaje wszczęta w oparciu o złożony przez Wnioskodawcę wniosek o Poręczenie oraz umowę lub jej projekt będącą przedmiotem poręczenia, przy czym jeżeli jest to wymagane do wniosku załącza się inne dokumenty określone przez Fundusz, takie jak SWZ, zawiadomienie o wyborze oferty przekazane przez Zamawiającego, inne dokumenty wymagane przez Fundusz.
Ocena wniosku o Poręczenie przeprowadzana jest w oparciu o procedurę udzielania Poręczenia uchwalaną przez Zarząd Funduszu.
Fundusz wymaga od Wnioskodawcy zabezpieczenia Poręczenia mając na uwadze ocenę ryzyka poręczeniowego w formie: weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, poręczenia wekslowego wraz z deklaracją wekslową poręczyciela, hipoteki na nieruchomości, zastawu rejestrowego na środkach ruchomych, kaucji pieniężnej, przeniesienia na Fundusz przez dłużnika prawa własności rzeczy ruchomej, poręczenia podmiotu o dobrej sytuacji ekonomiczno – finansowej, innych zabezpieczeń dopuszczonych prawem.
W przypadku, gdy Poręczenie jest udzielone z wykorzystaniem środków z dofinansowania przyznanego Funduszowi lub w ramach programów regwarancyjnych może być wymagane dodatkowe zabezpieczenie.
W przypadku łączenia Poręczenia z inną formą zabezpieczenia, np. gwarancją bankową, Wnioskodawca wraz z wnioskiem składa oświadczenie o wyrażeniu zgody na przekazywanie informacji, w tym informacji objętych tajemnicą bankową między Funduszem a bankiem lub inną instytucją finansową.
Wszelkie koszty ustanowienia, utrzymania i zwolnienia zabezpieczenia ponosi
Poręczenie udzielone przez Fundusz ma charakter Termin ważności Poręczenia każdorazowo określany jest w Umowie o udzieleniu poręczenia oraz Poręczeniu.

Okres, na który udzielone jest Poręczenie obejmuje okres wskazany w Oświadczeniu o udzieleniu Poręczenia.
Maksymalna kwota Poręczenia udzielonego na rzecz jednego Przedsiębiorcy może wynosić 100% kwoty wynikającej z zobowiązania objętego Poręczeniem, jednak nie więcej niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100).
Łączna wartość zobowiązań Funduszu z tytułu Poręczeń udzielonych jednemu Przedsiębiorcy MŚP lub jednostkom powiązanym w rozumieniu ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości nie może przekroczyć 5 % kapitału Funduszu lub środków służących udzielaniu poręczeń.
Minimalna jednorazowa kwota udzielanego Poręczenia wynosi: 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).
Odpowiedzialność Funduszu z tytułu udzielonego Poręczenia nie obejmuje: odsetek, prowizji, opłat, innych kosztów, w tym kosztów postępowania egzekucyjnego lub sądowego prowadzonego przeciwko Zobowiązanemu, jak również wszelkich innych kosztów zaspokojenia Zamawiającego związanych z obowiązkiem spłaty wierzytelności należnych Zamawiającemu, jak również odszkodowań za ewentualne szkody wyrządzone przez Zobowiązanego Zamawiającemu w związku ze złożeniem oferty przez Zobowiązanego i jego udziałem w postępowaniu przetargowym i realizacją umowy, wykraczających poza zobowiązanie wynikające z umowy poręczenia.
Za rozpatrzenie wniosku oraz udzielenie Poręczenia Fundusz pobiera opłaty i prowizje (zgodnie z obowiązującą Tabelą opłat i prowizji) w wysokości uzależnionej od okresu ważności poręczenia, kwoty poręczenia oraz innych czynników ryzyka określonych przez Fundusz.
Wysokość opłat jest ustalana rzez Fundusz na podstawie oceny ryzyka poręczeniowego, które obejmuje w szczególności:
- charakterystykę Poręczenia i objętego nią zobowiązania,
- maksymalną kwotę i termin, na który udzielono Poręczenie,
- ustanowione zabezpieczenie Poręczenia,
- prawdopodobieństwo niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania wynikającego z umowy, rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości objętego Poręczeniem i/lub niedokonania spłaty przez Wnioskodawcę ze względu na jego sytuację finansową, w tym ocenę i klasę ryzyka nadaną
- sektor działalności i perspektywy,
- inne czynniki ryzyka określone przez
Wysokość opłat i prowizji oraz zasady ich naliczania ustala Zarząd Funduszu na podstawie kryteriów zawartych w ust. 18, przy czym dopuszcza się udzielanie Poręczenia na zasadach rynkowych. Przy ustalaniu wysokości opłat i prowizji Fundusz może stosować stawki obliczone w oparciu o własną metodologię ustalania cen rynkowych lub może stosować jako minimum bezpieczne stawki w rozumieniu Obwieszczenia Komisji w sprawie zastosowania 87 i 88 Traktatu WE do pomocy państwa w formie gwarancji (Dz.Urz.UE.C2008.155 z dnia 20.06.2008r.),
Szczegółowe zasady naliczania i pobierania opłat i prowizji, w tym ich aktualne wysokości, zostały określone w Tabeli opłat i prowizji publikowanej przez Fundusz na stronie internetowej ewadia.pl.
Opłaty i prowizje są uiszczane przez Wnioskodawcę poprzez wpłatę własną Wnioskodawcy bezpośrednio na rachunek bankowy Funduszu.

Za zmianę warunków Poręczenia oraz za wezwanie do zapłaty Fundusz pobiera opłaty w wysokości określanej w Tabeli opłat i prowizji.
W sytuacji przedterminowego wygaśnięcia zobowiązania Zobowiązanego objętego poręczeniem Funduszu, opłaty i prowizje pobrane przez Fundusz z góry nie podlegają zwrotowi.

Rozdział 5

Ocena wniosku o Poręczenie

Fundusz przeprowadza Ocenę wniosku o Poręczenie na zasadach opisanych w niniejszym Ocena wniosku o udzielenie poręczenia polega na analizie formalno-prawnej oraz finansowej i jakościowej.

W przypadku zgłoszenia przez Fundusz uwag Wnioskodawca zobligowany jest do ich wyjaśnienia bądź uzupełnienia braków pod rygorem odrzucenia wniosku.

Przy ocenie wniosku Fundusz może wykorzystać dane udostępniane w szczególności przez BIG, GUS, KRD, KRS, przy czym jeżeli zaistnieje potrzeba Fundusz może zwrócić się do Wnioskodawcy lub jakiejkolwiek innej instytucji o dostarczenie dodatkowych informacji na temat sytuacji prawnej i ekonomicznej Wnioskodawcy.
Wnioskodawca, jeżeli jest to wymagane przez Fundusz udostępnia dokumentację księgową i finansową oraz inne dokumenty i informacje związane z prowadzoną przez Wnioskodawcę działalnością gospodarczą. Dokumenty te będą udostępniane na każdorazowe żądanie Funduszu lub innych instytucji wskazanych przez Fundusz.
Przy podejmowaniu decyzji o udzieleniu bądź odmowie udzielenia Poręczenia Fundusz każdorazowo uwzględnia wynik dokonanej analizy złożonego wniosku.

Pozytywna decyzja o udzieleniu Poręczenia może zostać podjęta jeżeli Wnioskodawca oraz wnioskowane Poręczenie spełniają wymogi Funduszu, w tym warunki określone w niniejszym Regulaminie.
Fundusz może odmówić udzielenia Poręczenia bez podawania szczegółowych przyczyn decyzji negatywnej również w przypadku Wnioskodawcy, który posiada zdolność do regulowania zobowiązań wynikających z postępowania
Fundusz, w tym Zarząd, umocowany Komitet Poręczeniowy lub pełnomocnicy ustanowieni przez Zarząd podejmują decyzję o udzieleniu Poręczenia i jego warunkach, w tym w zakresie opłat oraz zabezpieczeń lub odmowie udzielenia Poręczenia.
Po podjęciu decyzji o udzieleniu Poręczenia Fundusz wystawia Poręczenie za zobowiązania
Zobowiązanie Funduszu z tytułu udzielonego Poręczenia wygasa w przypadku:
1. upływu terminu ważności poręczenia,
2. wykonania przez Przedsiębiorcę MŚP zobowiązania stanowiącego przedmiot poręczenia,
3. zwolnienia Funduszu przez Zamawiającego ze zobowiązań stanowiących przedmiot poręczenia,
4. zwrócenia Funduszowi oryginału dokumentu poręczenia,
5. wykonania przez Fundusz zobowiązania wynikającego z poręczenia,
6. innych sytuacji przewidzianych

Rozdział 6

Procedura udzielania Poręczeń

Udzielenie Poręczenia wymaga każdorazowo złożenia przez Wnioskodawcę wniosku o udzielenie Poręczenia wraz z wymaganymi załącznikami i podpisania w jeden z poniżej wymienionych sposobów:
elektronicznie, podpisem kwalifikowanym,
papierowo, bezpośrednio w siedzibie Funduszu lub poprzez przekazanie wyznaczonemu pracownikowi Funduszu i/lub pracownikowi instytucji współpracującej z Funduszem,
w jednej z Instytucji współpracujących

Wniosek o udzielenie Poręczenia musi zawierać następujące informacje, w tym w szczególności następujące dane:
1. Informacje na temat Wnioskodawcy i jego statusu prawnego oraz sytuacji ekonomiczno-finansowej;
2. Informacje na temat dotychczasowego korzystania z gwarancji/poręczeń należytego wykonania umowy;
3. Informacje o zamówieniu, w tym m.in.: kwotę wymaganego zabezpieczenia z tytułu należytego wykonania umowy, dane umożliwiające Funduszowi zidentyfikowanie i weryfikację postępowania przetargowego, w tym Umowę/projekt Umowy zawieranej pomiędzy Wnioskodawcą a Zamawiającym;
4. termin, do którego Zobowiązany powinien otrzymać poręczenie;
5. okres na jaki ma zostać udzielone Poręczenie;
6. inne, dodatkowe informacje w tym również oświadczenia.
W Ocenie wniosku uczestniczy Pracownik
W przypadku zgłoszenia przez Pracownika Funduszu uwag do wniosku Wnioskodawca zobligowany jest do ich niezwłocznego wyjaśnienia i/lub uwzględnienia pod rygorem odmowy udzielenia Poręczenia lub zwrotu wniosku bez rozpatrzenia.
Warunkiem rozpatrzenia wniosku i udzielenia przez Fundusz Poręczenia jest:
1. złożenie wniosku o Poręczenie,
2. załączenie dokumentów określonych przez Fundusz,
3. pozytywna ocena oraz decyzja Funduszu,
4. zapłata przez Wnioskodawcę prowizji należnej Funduszowi naliczonej zgodnie z obowiązującą Tabelą opłat i prowizji,
5. zawarcie pomiędzy Wnioskodawcą a Funduszem Umowy o udzielenie Poręczenia,
6. wydanie przez Fundusz Poręczenia.
Fundusz w Umowie o udzielenie poręczenia oraz Oświadczeniu o udzieleniu poręczenia określa w szczególności zasady i warunki, na których udzielane jest Poręczenie oraz kwotę, do wysokości której zostało udzielone.
Fundusz wydaje Umowę o udzielenie poręczenia oraz Oświadczenie o udzieleniu poręczenia w trybie elektronicznym (z podpisem kwalifikowanym). Na wniosek Wnioskodawcy może zostać wysłana również wersja drukowana/papierowa na wskazany we wniosku adres, przy czym w takim przypadku Wnioskodawca winien uwzględnić czas doręczenia dokumentu przez kuriera i koszty z tym związane.
Zawarcie Umowy o udzielenie Poręczenia z Wnioskodawcą następuje w drodze zgodnego oświadczenia woli stron wyrażonego złożeniem podpisu przez uprawnionych reprezentantów każdej ze stron z wykorzystaniem trybu elektronicznego (z podpisem kwalifikowanym) lub złożenia podpisów w obecności upoważnionego pracownika, w tym pracownika przedsiębiorstwa świadczącego usługi kurierskie na rzecz Funduszu i/lub pracownika instytucji współpracującej z Funduszem.
Umowa o udzielenie poręczenia sporządzana jest w formie drukowanej/papierowej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron lub elektronicznej .Przekazanie Wnioskodawcy Umowy o udzielenie Poręczenia może nastąpić drogą elektroniczną i/lub za pośrednictwem poczty kurierskiej i/lub pracownika instytucji współpracującej z Funduszem.
Przekazanie wystawionego Oświadczenia o udzieleniu Poręczenia następuje zgodnie z dyspozycją Wnioskodawcy odnośnie sposobu przekazania Oświadczenia o udzieleniu Poręczenia, tj.: bezpośrednio Beneficjentowi lub za pośrednictwem Zobowiązanego.

Rozdział 7

Realizacja / wykonanie Poręczenia

Fundusz, wykonując zobowiązanie z tytułu Poręczenia dokona wypłaty Poręczenia na rzecz Beneficjenta do maksymalnej kwoty wskazanej w Poręczeniu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

Sposób przekazania Funduszowi dokumentu zawierającego żądanie wykonania zobowiązania wynikającego z poręczenia jest określany w Poręczeniu.
W przypadku otrzymania przez Fundusz żądania wykonania zobowiązania wynikającego z Poręczenia, Fundusz:
- sprawdza, czy podmiot jest uprawniony do zgłoszenia żądania zapłaty z tytułu Poręczenia,

dokonuje identyfikacji sposobu reprezentacji Beneficjenta,
weryfikuje prawidłowość podpisów i umocowania osób zgłaszających
sprawdza, czy roszczenie wskazane w żądaniu zapłaty zostało określone prawidłowo, czy jest zgodne z tytułem i przedmiotem Poręczenia oraz kwotą;

weryfikuje, czy zgłoszenie nastąpiło w terminie obowiązywania Poręczenia, przy czym dla zachowania tego terminu konieczne jest, aby żądanie zapłaty zostało doręczone Funduszowi nie później niż w ostatnim dniu tego

Fundusz wymaga wykazania w żądaniu zapłaty wyliczenia roszczenia:
zawierającego specyfikację niewykonanych lub nienależycie wykonanych zobowiązań wynikających z Umowy objętej Poręczeniem NWU lub
zawierającego specyfikację niewykonanych lub nienależycie wykonanych zobowiązań wynikających z Umowy, niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości objętej Rozszerzonym Poręczeniem NWU. wraz z wyliczeniem kwoty roszczenia w odniesieniu do każdej pozycji w/w specyfikacji,

W przypadku wykonania zobowiązania wynikającego z udzielonego Poręczenia Fundusz:
1. zawiadamia Zobowiązanego o dokonanej przez Fundusz zapłacie poręczonego zobowiązania wzywając go do zapłaty pełnych kosztów z tytułu realizacji Poręczenia,
2. może żądać odsetek w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienie od kwoty pełnych kosztów poniesionych w związku z realizacją Poręczenia, liczonych w okresie od dnia ich poniesienia do dnia zapłaty należności przez Zobowiązanego na rzecz Funduszu,
3. Fundusz może dochodzić swoich roszczeń z przyjętych zabezpieczeń,
4. w przypadku nie zaspokojenia w całości i roszczeń Funduszu bezpośrednio przez Zobowiązanego lub z przyjętych zabezpieczeń Fundusz może dochodzić swoich roszczeń na drodze sądowej.
Realizacja Poręczenia i zasady windykacji należności z tytułu Poręczenia odbywa się zgodnie z procedurami przyjętymi przez odpowiednie organy Funduszu. Fundusz może zlecić prowadzenie windykacji i/lub przenosić wierzytelności z tytułu wypłaconego Poręczenia na inne podmioty.
Zobowiązany w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty winien zwrócić Funduszowi równowartość kwoty Poręczenia, którą Fundusz wypłacił Zamawiającemu w wykonaniu udzielonego przez siebie Poręczenia wraz z należnymi odsetkami.
W przypadku zabezpieczenia Poręczenia przez Zobowiązanego w formie weksla in blanco, zasady zwrotu weksli wraz z deklaracjami stanowią załącznik nr 1 do Regulaminu.

Rozdział 8

Obowiązki informacyjne

Zobowiązany zobligowany jest niezwłocznie powiadomić Fundusz o zmianach organizacyjnych lub własnościowych, każdej zmianie siedziby, adresu, miejsca zamieszkania oraz innych danych dotyczących Zobowiązanego.
Zobowiązany z tytułu udzielonego Poręczenia dokonuje niezwłocznie aktualizacji danych z zachowaniem formy pisemnej zgłaszając je Funduszowi na adres siedziby wskazany w §11 ust. 1 pkt a) niniejszego Regulaminu lub w formie elektronicznej za pośrednictwem wiadomości email wysłanej na adres kontakt@ewadia.pl.
Niezawiadomienie Funduszu o zmianach, o których mowa powyżej powoduje, że wszelkie przesyłki kierowane przez Fundusz do Zobowiązanego na ostatni znany jego adres uważa się za skutecznie doręczone w dacie pierwszego awiza w przypadku, gdy zostaną one zwrócone do Funduszu, w szczególności z powodu odmowy przyjęcia przesyłki, niepodjęcia jej w terminie lub zmiany adresu.

Rozdział 9 Reklamacje

Reklamacje są przyjmowane przez Fundusz w następującej formie:
1. w formie pisemnej – w postaci pisma podpisanego przez Przedsiębiorcę MŚP i wysłanego na adres: POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A., ul. Monte Cassino 32, 70-466 Szczecin,
2. w formie elektronicznej – za pośrednictwem wiadomości email wysłanej na adres kontakt@ewadia.pl. Reklamacja, w celu ich sprawnej realizacji powinna zawierać dane pozwalające na jednoznaczną identyfikację Przedsiębiorcy MŚP (nazwa Przedsiębiorcy MŚP, NIP, dane adresowe, nr Poręczenia), opis zdarzenia budzącego zastrzeżenia oraz oczekiwania co do działania Funduszu podczas realizacji reklamacji.
Fundusz zastrzega sobie prawo do kontaktu z Przedsiębiorcą MŚP i uzupełnienia informacji, jeżeli przekazane informacje zostaną uznane za niewystarczające do rozpatrzenia zgłaszanej reklamacji.
Reklamacje należy składać niezwłocznie po zauważeniu zdarzenia będącego przedmiotem reklamacji i jednocześnie nie później niż 14 dni po wygaśnięciu Poręczenia.
Zgłoszenie reklamacji nie zwalnia Przedsiębiorcy MŚP z obowiązku terminowej realizacji zobowiązań wobec Funduszu.

Fundusz rozpatruje złożoną reklamację i udziela na nią odpowiedzi nie później niż w terminie 30 dni od dnia przejęcia reklamacji. Za dzień przyjęcia reklamacji przyjmuje się datę odebrania korespondencji pisemnej i/lub datę odebrania wiadomości email.
W sprawach szczególnie trudnych, uniemożliwiających rozpatrzenie reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi w terminie, o którym mowa w ust. 5 możliwe jest wydłużenie terminu rozpatrywania reklamacji.

W przypadku reklamacji, gdzie niezbędne jest uzyskanie formalnej odpowiedzi od niezależnych od Funduszu firm i instytucji – Główny Urząd Statystyczny, Biuro Informacji Gospodarczej InfoMonitor Sp. z o.o., Krajowy Rejestr Długów S.A., itp., rozpatrzenie reklamacji zostaje zawieszone do czasu otrzymania takiej informacji w przewidzianym odrębnymi regulacjami i przepisami terminie.
Odpowiedź na reklamację zgłoszoną w formie dokumentu lub wiadomości email zostanie udzielona wyłącznie w formie wiadomości email.
W przypadku, gdy reklamacja nie została rozpatrzona zgodnie z wolą Przedsiębiorcy MŚP, odpowiedź na reklamację udzielana przez Fundusz będzie zawierać:

uzasadnienie faktyczne i prawne,
wyczerpującą informację na temat stanowiska Funduszu wobec zgłoszonego problemu ze wskazaniem odpowiednich zapisów umowy, Regulaminu, warunków, Tabeli opłat i prowizji, wzorca umowy oraz stosownych przepisów prawa, chyba, że nie wymaga tego charakter podnoszonych zarzutów.

Fundusz dokona należytych starań, aby reklamacja Przedsiębiorcy MŚP rozpatrzona była w sposób profesjonalny, według najlepszej wiedzy i bez zbędnej zwłoki.

Rozdział 10

Postanowienia końcowe

Szczegółowe zasady udzielenia Poręczenia uregulowane są w procedurach zatwierdzonych przez odpowiednie ograny Funduszu.
Regulamin wchodzi w życie z dniem wskazanym w uchwale zatwierdzającej Regulamin podjętej przez Zarząd Funduszu.
W przypadku wprowadzenia przez Fundusz zmian w Regulaminie jego nowa wersja jest publikowana na stronie internetowej ewadia.pl.

Załącznik nr 1 do Regulaminu

ZASADY

zwrotu weksli in blanco wraz z deklaracjami

w POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. w Szczecinie

Zwrot lub zniszczenie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową następuje po spełnieniu warunków określonych w umowie lub w treści dokumentu zabezpieczenia, a w przypadku rozwiązania umowy, po zaspokojeniu wszelkich zobowiązań wobec POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A. w Szczecinie (zwanego dalej „Funduszem”).
Zabezpieczenia mogą zostać zwrócone wystawcy weksla, zniszczone na jego wniosek lub z urzędu.
Fundusz zwraca albo niszczy weksel in blanco na podstawie wniosku wystawcy, o którym mowa w pkt 2, po zweryfikowaniu możliwości zwrotu/zniszczenia weksla in blanco wraz z deklaracją.

W przypadku braku wniosku wystawcy o zwrot albo zniszczenie weksla in blanco wraz z deklaracją, w terminie 2 (dwóch) miesięcy po spełnieniu warunków określonych w umowie, w szczególności po zaspokojeniu wszelkich zobowiązań wobec Funduszu, Fundusz dokonuje zniszczenia weksli in blanco wraz z deklaracjami.

Zniszczenie weksli in blanco wraz z deklaracjami następuje komisyjnie. Skład komisji jest trzyosobowy. Komisję tworzą pracownicy Funduszu. Ze zniszczenia zabezpieczenia sporządzany jest każdorazowo protokół komisyjnego zniszczenia zabezpieczenia, podpisany przez członków komisji. Wzór protokołu komisyjnego zniszczenia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszych zasad. W przypadku, o którym mowa w pkt 4, dopuszcza się sporządzenie zbiorczego protokołu dla weksli i deklaracji wekslowych stanowiących zabezpieczenie nie więcej niż 10 umów, zastosowanie ma wtedy załącznik nr 2 do niniejszych zasad.
Zwrot lub zniszczenie weksla in blanco wraz z deklaracją na wniosek wystawcy następuje według poniższych zasad:
1. przy osobistym odbiorze oryginału weksla, wystawca lub osoba do tego upoważniona na podstawie pisemnego upoważnienia, kwituje odbiór weksla wraz z deklaracją przez naniesienie odpowiedniej adnotacji na kserokopii Kserokopia weksla i deklaracji wekslowej oraz wniosek o odbiór pozostają w dokumentacji Funduszu,
2. w przypadku zwrotu za pośrednictwem przesyłki pocztowej listem poleconym lub kurierskiej, przed wysyłką należy anulować weksel in blanco poprzez przekreślenie weksla i wpisanie na nim słowa „anulowano”. Kserokopia anulowanego weksla i deklaracji wekslowej oraz wniosek o zwrot pozostają w dokumentacji Funduszu. W takim przypadku ewentualne ryzyko związane z przesyłaniem dokumentów ponosi wystawca weksla,
3. jeżeli złożony weksel wraz deklaracją wekslową zostały, na wniosek wystawcy, komisyjnie zniszczony, wystawca otrzymują protokół komisyjnego zniszczenia weksla oraz deklaracji wekslowej. Kopia protokołu komisyjnego zniszczenia dokumentów oraz wniosek o zniszczenie pozostają w dokumentacji Funduszu,
4. w przypadku zniszczenia weksla z urzędu, o którym mowa w 4 powyżej, protokół komisyjnego zniszczenia weksla i deklaracji wekslowej pozostaje w teczce sprawy w Funduszu.

Jeżeli jest więcej niż jeden wystawca weksla wniosek, o którym mowa w pkt 6 muszą złożyć wszyscy wystawcy z zastrzeżeniem, iż:
1. weksel in blanco wraz z deklaracjami może być odebrany przez wszystkich wystawców osobiście w siedzibie Funduszu bądź przez osobę przez nich upoważnioną za pokwitowaniem, lub przez jednego z wystawców z upoważnieniem udzielonym przez wszystkich pozostałych wystawców;
2. wszyscy wystawcy weksla mogą wnosić o wysłanie weksla in blanco wraz z deklaracjami listem lub przesyłką kurierską na wskazany przez nich adres jednego z wystawców weksla z jednoczesnym upoważnieniem udzielonym przez pozostałych wystawców do odbioru weksla;
3. wszyscy wystawcy weksla mogą wnosić o komisyjne zniszczenie weksla in blanco wraz z deklaracjami przez Fundusz.

Załącznik nr 1

do Zasad zwrotu weksli in blanco wraz z deklaracjami

PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO

ZNISZCZENIA WEKSLA IN BLANCO

W dniu………………… r., komisja w składzie:

…………………..
…………………..
…………………..

dokonała komisyjnego zniszczenia weksla własnego in blanco (….szt.) wraz z deklaracją wekslową (….szt.) złożonego przez………………………….z siedzibą………………………………… , który stanowił

zabezpieczenie wykonania umowy………………………………nr ……………………. z dnia ………………. Podpisy:

………………..
……………….
……………….

———————————————————————————————————————————————––

Załącznik nr 2

do Zasad zwrotu weksli in blanco wraz z deklaracjami

PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO

ZNISZCZENIA WEKSLA IN BLANCO

W dniu………………… r., komisja w składzie:

…………………..
…………………..
…………………..

dokonała komisyjnego zniszczenia weksli i deklaracji wekslowych, stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania następujących umów:

Nazwa wystawcy	Nr umowy	Data zawarcia umowy	Ilość szt. Weksli in blanco	Ilość szt. deklaracji

Podpisy:

………………..
……………….
………………

Regulaminy

PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ZNISZCZENIA WEKSLA IN BLANCO

PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ZNISZCZENIA WEKSLA IN BLANCO