Wadium to kwota pieniężna lub forma zabezpieczenia, którą uczestnicy przetargu są zobowiązani wnieść przed złożeniem oferty. Jego głównym celem jest zabezpieczenie interesów zamawiającego na wypadek, gdyby wykonawca nie wywiązał się z obowiązków wynikających z postępowania przetargowego. Kiedy zwrot wadium po przetargu jest możliwy, a kiedy nie?
Kiedy następuje zwrot wadium?
Zasadniczo, wadium jest zwracane uczestnikom przetargu. Kiedy zwrot wadium po przetargu jest możliwy?
- Upływ terminu związania ofertą: jeśli termin, w którym oferent jest związany swoją ofertą, minie bez wyboru wykonawcy, zamawiający ma obowiązek zwrócić wadium niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od upływu tego terminu.
- Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą: po podpisaniu umowy z wybranym oferentem, wadium wniesione przez pozostałych uczestników powinno zostać zwrócone w terminie do 7 dni.
- Unieważnienie postępowania: w przypadku unieważnienia przetargu, zamawiający zwraca wadium wszystkim uczestnikom w ciągu 7 dni od dnia unieważnienia.
- Wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert: jeśli oferent zdecyduje się wycofać swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert, ma prawo do zwrotu wadium.
Kiedy zamawiający może zatrzymać wadium?
Istnieją określone sytuacje, w których wadium może zostać zatrzymane. Kiedy zwrot wadium po przetargu nie jest możliwy?
- Odmowa podpisania umowy przez wybranego wykonawcę: jeśli oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, zamawiający ma prawo zatrzymać wadium.
- Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów: w sytuacji, gdy wykonawca nie dostarczy w wyznaczonym terminie dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, wadium może zostać zatrzymane.
- Brak zgody na poprawienie omyłki: jeżeli oferent nie wyrazi zgody na poprawienie oczywistej omyłki w ofercie, co uniemożliwia wybór jego oferty jako najkorzystniejszej, zamawiający ma prawo zatrzymać wadium.
W jakiej formie zwracane jest wadium?
Zwrot wadium wniesionego w formie pieniężnej następuje wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizje za przelew. W przypadku wadium wniesionego w innej formie, np. gwarancji bankowej, zamawiający zwraca je poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia gwarantowi lub poręczycielowi.
Podsumowując, wadium jest co do zasady zwrotne, jednak istnieją określone sytuacje przewidziane w przepisach prawa, w których zamawiający ma prawo je zatrzymać. Dlatego ważne jest, aby uczestnicy przetargu dokładnie zapoznali się z warunkami postępowania i dopełnili wszelkich wymaganych formalności.