Wadium stanowi istotny element postępowań przetargowych, pełniąc funkcję zabezpieczenia dla zamawiającego na wypadek niewywiązania się wykonawcy z warunków oferty. Jednakże, istnieją określone sytuacje, w których wykonawca ma prawo ubiegać się o zwrot wniesionego wadium. W niniejszym artykule przyjrzymy się okolicznościom, w których możliwy jest zwrot wadium, oraz procedurom związanym z tym procesem.
Kiedy zamawiający musi zrobić zwrot wadium?
Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), zamawiający zobowiązany jest do zwrotu wadium w określonych sytuacjach. Przede wszystkim, zwrot następuje automatycznie, bez konieczności składania wniosku przez wykonawcę, w następujących przypadkach:
• upływ terminu związania ofertą: gdy minie okres, w którym wykonawca jest związany złożoną ofertą, zamawiający ma obowiązek zwrócić wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od upływu tego terminu;
• zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego: po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą, zamawiający zwraca wadium wszystkim pozostałym uczestnikom postępowania;
• unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia: w przypadku unieważnienia postępowania, zamawiający zwraca wadium, chyba że nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
Zwrot wadium na wniosek wykonawcy
Wykonawca może również ubiegać się o zwrot wadium poprzez złożenie odpowiedniego wniosku w następujących sytuacjach:
• wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert: jeśli wykonawca zdecyduje się na wycofanie złożonej oferty przed upływem terminu składania ofert, ma prawo wystąpić o zwrot wniesionego wadium;
• odrzucenie oferty przez zamawiającego: w przypadku, gdy oferta wykonawcy zostanie odrzucona, zamawiający zwraca wadium na wniosek wykonawcy;
• wybór najkorzystniejszej oferty (nie dotyczy wybranego wykonawcy): po wyborze najkorzystniejszej oferty, wykonawcy, których oferty nie zostały wybrane, mogą wystąpić o zwrot wadium.
Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, otrzymuje zwrot wadium po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Procedura zwrotu wadium
Zwrot wadium wniesionego w pieniądzu następuje wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew. W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniężna, zamawiający dokonuje zwrotu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.