Wadium w formie elektronicznej

Najczęściej zadawane pytania o wadium elektroniczne

Cyfryzacja zamówień publicznych to proces, którego z niecierpliwością wyczekują zarówno potencjalni wykonawcy, jak i zamawiający. W ostatnich latach wprowadzono w tym zakresie szereg udogodnień, dzięki czemu zarówno uczestnictwo w przetargach, jak i ich ogłaszanie stały się łatwiejsze i znacznie bardziej dostępne. Przykładem usprawnienia usług w obszarze PZP jest właśnie gwarancja wadialna w formie elektronicznej. Co warto wiedzieć o tej formie zabezpieczenia?

1. Czy można wnosić wadium w formie elektronicznej, jeśli w przetargu krajowym zamawiający zastrzegł formę pisemną?

Tak – nawet jeśli w SIWZ zamawiający zastrzegł, że w przypadku wadium ma zostać uwzględniony wniosek w formie pisemnej, prawo dopuszcza złożenie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w formie elektronicznej. Wynika to bezpośrednio z przepisów Kodeksu Cywilnego. W art. 78(1) § 2. k.c. czytamy, że:
„Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej”.
Oznacza to, że złożenie e-wadium opatrzonego podpisem kwalifikowanym ma taką samą moc prawną, co gwarancja bankowa w tradycyjnej, papierowej formie.

2. Jaką wartość musi mieć gwarancja wadialna?

Bez względu na to, czy wykonawca składa wadium elektroniczne, czy w formie tradycyjnej, wysokość gwarancji zawsze określana jest indywidualnie przez zamawiającego. Zgodnie z obowiązującymi przepisami, wartość wadium nie może przekraczać 3% szacowanej wartości zamówienia. Gwarancję wadialną należy wnieść już w momencie składania oferty, a jej podstawowym celem jest zapewnienie środków finansowych na poczet zabezpieczenia dotrzymania warunków umowy zawartej w ramach aukcji lub przetargu.

3. Jak wysoką gwarancję wadialną mogę uzyskać przez serwis ewadia.pl?

Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych Klientów, proponujemy wadium elektroniczne w wysokości do 100 000 zł oraz poręczenia wadialne o wartości 1 000 – 500 000 zł.

4. Na co zwracać uwagę, wybierając wadium w formie elektronicznej?

Aby bankowa lub ubezpieczeniowa gwarancja wadialna w formie elektronicznej była honorowana przez zamawiającego, musi spełniać wszelkie wymogi stawiane tego rodzaju dokumentom. W szczególności powinna:
– zapewniać zapłatę przez gwaranta zatrzymanego wadium w sytuacjach określonych prawem,
– mieć formę pliku elektronicznego i być opatrzona ważnym podpisem kwalifikowanym,
– umożliwiać dokonanie kontroli dokumentu elektronicznego, weryfikacji podpisu oraz odczytania informacji minimum przez okres wymaganego zabezpieczenia oferty.

5. Kiedy warto zdecydować się na elektroniczne wadium?

Z całą pewnością warto zdecydować się na wniesienie wadium w formie pliku komputerowego w postępowaniach prowadzonych w formie elektronicznej. Od kilku lat taki sposób prowadzenia przetargów jest w naszym kraju niezwykle popularny, co spowodowane jest m.in. coraz bardziej zaawansowaną informatyzacją usług publicznych. Od 2021 roku przetargi online zastąpiły prowadzenie postępowań z zakresu prawa zamówień publicznych w formie papierowej. Powoduje to, że gwarancja wadialna w formie elektronicznej stała się powszechnie honorowanym dokumentem w każdym postępowaniu przetargowym.

6. Gdzie nabyć gwarancję wadialną online?

Wielkim udogodnieniem gwarancji elektronicznej jest możliwości uzyskania jej bez wychodzenia z domu lub biura. Jeszcze do niedawna, pozyskanie tradycyjnej, papierowej wersji dokumentu wiązało się z koniecznością udania się do banku lub agencji ubezpieczeniowej, w zależności od statusu prawnego gwaranta. Obecnie, możliwość uzyskania wadium elektronicznego pozwala zrezygnować z tego rodzaju spotkań, oszczędzając wiele cennego czasu.
Zachęcamy do korzystania z łatwego, intuicyjnego procesu nabywania poręczeń wadialnych za pośrednictwem naszego serwisu ewadia.pl. Gwarancja wadialna w formie elektronicznej do 100 000 zł dostępna jest nawet w kilka minut! Zapewniamy najwyższe bezpieczeństwo transakcji, procedurę w pełni zgodną z obowiązującym prawem oraz wygodną i bezpieczną formę odbioru poręczenia zapłaty wadium online lub od kuriera.

7. Wadium w formie elektronicznej – co można zyskać, rejestrując konto w ewadia.pl?

Gdy potrzebne Ci wadium elektroniczne UZP, warto dokonać jego zakupu po rejestracji konta w ewadia.pl Oszczędzisz w ten sposób czas i pieniądze. Przede wszystkim masz gwarancję niższej opłaty za udzielenie poręczenia. Samo wypełnienie wniosku staje się również o wiele prostsze i szybsze. Umowę o wadium w postaci elektronicznej możesz wygodnie podpisać na dwa sposoby – wykorzystując swój podpis kwalifikowany lub wpisując specjalny kod, który wyślemy do Ciebie SMS-em. Proces ten jest maksymalnie uproszczony.

Możesz wybrać, czy dokumenty trafią do Ciebie w wersji papierowej, za pośrednictwem kuriera, czy w wersji elektronicznej na podany adres e-mail. Jeśli uzyskujesz wadium w formie elektronicznej za pośrednictwem naszego serwisu nie po raz pierwszy i składasz aplikację w dzień roboczy, w godz. od 8:00 do 16:00, cały proces będzie trwał nie dłużej niż kilkanaście minut. Wiemy jak ważny jest Twój czas, więc staramy się go zawsze szanować. Masz także automatycznie odnawiający się limit poręczeń wadialnych.

8. Wadium elektroniczne zwrot – na czym polega?

Wiele osób zastanawia się, w jaki sposób zwracane jest wadium w postaci elektronicznej. Regulacje prawne precyzyjnie określają konieczność zwrotu wadium wniesionego w pieniądzu – należy tego dokonać w sytuacji, w której zamawiający wyłonił wykonawcę, unieważnił postępowanie lub wycofał swoją ofertę przed upływem terminu składania ofert.

Podobne zasady obejmują wadium elektroniczne. Zwrot jednak nie jest dokonywany w postaci pieniężnej, a w formie oryginału dokumentu gwarancji. W rzeczywistości jednak zazwyczaj nie odsyła się oferentowi złożonych dokumentów. Elektroniczne gwarancje wadialne mają określony termin ważności oraz są wystawiane dla jasno określonego postępowania, nie ma więc możliwości ponownego wykorzystania tej samej gwarancji w innym przetargu. Jeśli szukasz szczegółowych informacji na temat zasad, obejmujących wadium elektroniczne UZP precyzyjnie opisuje aktualne regulacje na swojej stronie internetowej.