W potocznym języku używa się pojęcia gwarancja wadialna, mając na myśli jedną z form wnoszenia wadium w przetargu publicznym. Bazując na zapisach Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP) taka konstrukcja słowna, jak gwarancja wadialna nie występuje. Są natomiast wymienione: wadium w formie pieniężnej, poręczenie bankowe, poręczenie spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancja bankowa, gwarancja ubezpieczeniowa, czy poręczenia udzielane przez podmioty (o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. – o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości).

Gwarancja wadialna – moment jej wniesienia

Przedsiębiorcy, którzy chcą wziąć udział w konkretnym przetargu publicznym, analizują Ogłoszenie o zamówieniu, w tym dokument SIWZ czyli Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia w celu weryfikacji informacji nt. wartości wadium, jeśli jest wymagane w danym zamówieniu.

Wadium „gwarancja wadialna” może być wniesiona w jednej z ww. form, wraz z kompletem dokumentacji składanej w ramach danego przetargu. Potwierdzeniem wniesienia wadium, w zależności od tego, w jakiej formie zostało dokonane może być np. potwierdzenie wpłaty środków w kasie banku, potwierdzeniu przelewu, czy w przypadku innych form niż pieniężne w postaci odpowiedniego dokumentu np. „oświadczeniu o udzieleniu poręczenia”.

Wszystkie z form wnoszenia wadium są traktowane alternatywnie, co oznacza, że każde z nich jest dopuszczalne, pod warunkiem, że spełniają one wymogi formalne.

Gwarancja wadialna – dodatkowe informacje

Przypomnijmy – samo wadium stanowi konkretną kwotę, która traktowana jest m.in. w przetargach publicznych jako zabezpieczenie dotrzymania warunków określonej umowy. Chroni ono zarówno interesy podmiotu zamawiającego, jak i oferenta. Jako środek drugorzędny wadium jest często używane do wstępnej kwalifikacji wykonawców. Suma ta może wynosić maksymalnie 3% przewidzianej wartości całego zamówienia. Należy przekazać ją na poczet zamawiającego w momencie złożenia oferty w przetargu.
Czym w takim przypadku jest wspomniane już wcześniej poręczenie wadialne? To powszechnie wykorzystywana przez przedsiębiorców forma gwarancji ubezpieczeniowej, pozwalająca startować w przetargach bez konieczności angażowania dużej sumy firmowego kapitału. Tego typu poręczenie jest honorowane we wszystkich przetargach publicznych w Polsce. Stanowi pewnego rodzaju trójstronną umowę, zawartą pomiędzy zamawiającym, oferentem a poręczycielem. Oferent jest potencjalnym wykonawcą wnoszącym gwarancję wadialną. Zamawiającym w przetargu publicznym może być gmina, powiat, województwo czy ministerstwo. Poręczycielem jest natomiast firma udzielająca takich zabezpieczeń, jak gwarancje wadialne. W naszym przypadku to POLFUND Fundusz Poręczeń Kredytowych S.A., właściciel serwisu ewadia.pl.
Podstawową rolę, którą odgrywa gwarancja wadialna, stanowi ochrona podmiotu zamawiającego poprzez zapewnienie, że w przypadku wyboru oferty danego wykonawcy, zawrze on umowę po oferowanej cenie i wykonana zlecenie w należyty sposób. W istocie poręczenie zabezpiecza wierzyciela przed kosztem przeprowadzenia kolejnego przetargu i tym samym wydłużenia terminów realizacji konkretnego przedsięwzięcia. Jak wspominaliśmy – gwarancja wadium może być traktowana również jako narzędzie wstępnej kwalifikacji podwykonawców poprzez zapewnienie, że zostali oni zweryfikowani przez stronę trzecią, taką jak firma poręczycielska.

Gwarancje wadialne w praktyce – przykład zastosowania

Wadium może zostać określone w wysokości nie większej niż 3% wartości zamówienia. Wydaje się, że to niewiele, ale jeśli przetarg opiewa na kwotę np. 750 000 zł, oferent będzie musiał wnieść wadium w kwocie aż 22 500 zł. To szczególnie uciążliwe w sytuacji, w której dana firma bierze jednocześnie udział w kilku przetargach, w podobnych terminach. Wtedy kwoty zaangażowane przez przedsiębiorstwo w same postępowania rosną do dziesiątek, a nawet setek tysięcy złotych. Niejedna firma może mieć w takim przypadku kłopoty z płynnością finansową.
Tutaj z pomocą przychodzi właśnie gwarancja wadialna. Wykorzystując to rozwiązanie, pozostawia się w firmowej kasie dużą sumę pieniędzy, jednocześnie zyskując możliwość przystąpienia do przetargu publicznego. Wysokość poręczenia wadialnego, w porównaniu do samego wadium, jest niewielka, choć ustala się ją indywidualnie. Zależy od kilku czynników, do których należy przede wszystkim okres ważności takiej gwarancji (zwykle od 30 do 120 dni), a także suma wadium.
Wracając do przytoczonego przykładu – startując w przetargu, który opiewa na kwotę 750 000 zł nie trzeba będzie wnosić aż 22 500 zł. Zakup gwarancji wadialnej za kilkaset złotych pozwoli zachować w kasie przedsiębiorstwa nawet kilkanaście tysięcy. Sumę tę można wykorzystać m.in. do składania ofert w kolejnych przetargach. Więcej informacji o samej cenie poręczenia wadialnego znajduje się na naszej stronie internetowej w zakładce „Ile to kosztuje”. Warto zauważyć, że koszt ten można dodatkowo obniżyć, zakładając przed zakupem konto na ewadia.pl.

Poręczenie wadialne – łatwy proces zakupu gwarancji

Tłumacząc krok po kroku, jak w naszym serwisie przyznawana jest gwarancja wadium, warto na początku wyjaśnić kto w ogóle może sięgnąć po tego typu poręczenie. Aplikować poprzez ewadia.pl mogą osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, właściciele spółek akcyjnych oraz spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. W procesie półautomatycznym aplikować mogą wszystkie pozostałe formy działalności gospodarczej Przypominamy, że gwarancja wadialna ma zastosowanie w przypadku przetargów publicznych organizowanych na terenie całej Polski.
Od czego zacząć? Cały proces jest tak prosty, jak zakupy w sklepie internetowym. Najpierw należy określić, jakiej kwoty dotyczy poręczenie. Jeśli jego wysokość nie przekracza sumy 100 000 zł, gwarancję można nabyć w kilka minut, korzystając z automatycznego systemu, który znajduje się na stronie ewadia.pl. W przypadku wadium przekraczającego wspomnianą sumę, zachęcamy do kontaktu bezpośredniego z naszym biurem.
Proces aplikowania o gwarancję wadialną do kwoty 100 000 zł należy zacząć od zakładki „Kup poręczenie” i wprowadzenia danych w prostym formularzu. Na tym etapie będą potrzebne takie informacje, jak NIP i nazwa firmy, która wnioskuje o poręczenie, dane kontaktowe osoby wnioskującej, warunki przetargu oraz krótka, liczbowa historia doświadczenia przetargowego firmy. By sprawdzić, ile będzie kosztowała gwarancja, należy jeszcze zaakceptować wymagane zgody a następnie otworzyć korespondencję otrzymaną na adres mailowy wskazany w formularzu oraz kliknąć na link, który się w niej znajduje. Wtedy następuje proces kalkulacji.
Jak wspominaliśmy – cena poręczenia zależy od kilku czynników, ale w każdym przypadku jest ona o wiele niższa od pełnej sumy wadium. Opłaty można dodatkowo obniżyć, zakładając konto w naszym serwisie oraz akceptując zgody marketingowe. Czasem organizowane są również promocje, pozwalające bezpłatnie wydłużyć okres poręczenia. Gdy spełnione zostaną wszystkie warunki aplikacji, wystarczy zapłacić za gwarancję wadialną i podpisać dokumenty. Cały proces może zostać przeprowadzony online, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby dokumenty zostały doręczone również za pośrednictwem kuriera. Po spełnieniu powyższych warunków, jeśli wniosek został złożony w dniu roboczym w godz. 8:00-16:00, poręczenie zostanie przyznane w ciągu kilkunastu minut.

Proste poręczenia wadialne – wsparcie doświadczonych specjalistów

Jeśli na którymkolwiek etapie wnioskowania o gwarancję wadialną pojawią się pytania lub wątpliwości co do całej procedury, można skontaktować się z naszą infolinią w celu uzyskania profesjonalnej pomocy. Wyjaśniamy wszystkie formalności związane z otrzymywaniem poręczeń wadialnych, pomagamy w uzupełnieniu wniosków oraz wskazujemy jak najszybciej otrzymać gwarancję. Bazujemy na wiedzy doświadczonych specjalistów. Możemy nawet najbardziej zawiłe kwestie związane z wnoszeniem wadium wyjaśnić w maksymalnie przystępny sposób.
Dowodem skuteczności i profesjonalnego poziomu naszych działań są zadowoleni przedsiębiorcy, którym udało się z sukcesem przystąpić do przetargu publicznego, wykorzystując przyznane poręczenia wadialne. Na rynku działamy już od ponad dwudziestu lat, zapewniając najwyższy poziom wsparcia biznesu. Kontakt z infolinią POLFUND Funduszem Poręczeń Kredytowych S.A., właścicielem serwisu ewadia.pl, jest możliwy za pośrednictwem formularza, który znajduje się na naszej stronie internetowej. Wsparcia oraz praktycznych odpowiedzi udzielamy również telefonicznie i poprzez wiadomości e-mail. Zachęcamy także do skorzystania z informacji o poręczeniach wadialnych, znajdujących się na naszym blogu. Dostępne są tam odpowiedzi na najpopularniejsze pytania, praktyczne wskazówki oraz wiadomości o bieżącej działalności ewadia.pl.

Podsumowanie – Gwarancja wadialna

Warto zatem pamiętać, że w potocznym rozumieniu ilekroć napotkamy sformułowanie „gwarancja wadialna”, autor ma zawsze na myśli jedną z dopuszczalnych przez Ustawę Prawo Zamówień Publicznych form wnoszenia wadium do przetargu.

Zobacz, krótką animację – JAK TO DZIAŁA? i na czym polega proces zakupu poręczenia wadialnego w naszym serwisie.

Już teraz KUP PORĘCZENIE i zobacz jakie to proste.